Abwesenheiten
Urlaub und Krankheit einfach erfassen
Krankmeldung via Smartphone mitteilen und AU direkt hochladen
Beschäftigte können via Self-Service Fehlzeiten erfassen und die Führungskraft und HR werden direkt informiert. Falls eine AU erforderlich ist, kann diese ebenfalls direkt hochgeladen werden. Sollten Beschäftige das Einreichen der AU vergessen, werden automatisch Erinnerungen versendet.
Vertreter können direkt benannt werden
Bei der Beantragung des Urlaubs können Vertreter direkt ausgewählt werden. Diese erhalten automatisch eine Benachrichtigung mit dem Zeitraum der Abwesenheit des Antragstellers. Optional kann der Antragsteller Details zur Abwesenheit im Kommentarfeld angeben. In der Zeiterfassung sind die Abwesenheiten direkt sichtbar.
Unterbesetzung im Unternehmen vermeiden
Beschäftigte können die Urlaubsplanung der Kollegen einsehen und somit ihre Urlaubsplanung erleichtern. Das Urlaubskonto zeigt den aktuellen Saldo und mit nur einem Klick können Beschäftigte einen Urlaub beantragen. Je nach Berechtigung können Führungskräfte und HR die Urlaubsanträge einsehen, prüfen, genehmigen oder mit Kommentar ablehnen.
Führungskräfte und HR können die Urlaubssalden auswerten und vergleichen
Die Urlaubshistorie und alle relevanten Kennzahlen sind tabellarisch je nach Berechtigung je Team, Abteilung oder Geschäftsbereich für die Führungskraft oder HR einsehbar. Berichte können gefiltert oder nach Wunsch modifiziert werden.
Funktionen im Überblick
Sicherheit
& Konfiguration
DSGVO-Konfomität
Sicheres und einfaches Einhalten der aktuellen Datenschutzvorschriften
Employer Branding
Arbeitgeberattraktivität durch moderne und reibungslose Prozesse steigern
Prozesse anpassen
individuellen Abwesenheitsarten wichtige Kennzahlen erhalten
Zugriffsrechteregelung
Ein bedienungsfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit
Controlling
Benchmarks
Über interne und externe Benchmarks erhöhte Abwesenheiten vermeiden
Echtzeit-Analyse
Durch die klare Darstellung der Abwesenheiten den Überblick behalten
Historie
Entwicklungen, Trends und Erfolge über eine Zeitspanne visualisieren
Online Dokumentenverwaltung
Der Zugriff auf das System ermöglicht die Vermeidung redundater Daten
Automatisierung
Abstimmungsprozesse
Legitimationsberechtigte in einem automatisierten Prozess einbeziehen
Erinnerungsfunktion
Erinnerungen für Mitarbeiter, z.B. Krankschreibungen einzureichen
Feiertage
Relevante Feiertage sind auf den Standort anpassbar
Zuverlässige Messung
Verschiedene Arten der Abwesenheiten werden zuverlässig erfasst
Partizipation
Mehrsprachigkeit
Die Sprachauswahl ermöglicht reibungslose Prozesse
One-Click Technologie
Anträge per Knopfdruck stellen, validieren und verwalten
Self-Service
Mitarbeitende sind für Urlaub und Krankschreibungen selbst verantwortlich
Urlaubsplaner
Durch Übersicht über Abwesenheiten den Planungsprozess für Urlaub erleichtern
Das Wichtigste zu Abwesenheiten im Überblick
- Eine klare Definition der Abwesenheitsart hilft Ihnen, den Überblick über die verschiedenen Gründe für Abwesenheiten zu behalten, sei es Urlaub, Krankheit oder Feiertage. Die Abwesenheitsart kann individuell angepasst werden, um spezifische Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen und Mitarbeitenden mehr Flexibilität zu bieten.
- Änderungen bei Abwesenheiten werden durch die automatische Benachrichtigung sofort an die zuständigen Führungskräfte und HR weitergegeben.
- Eine Vertretung kann direkt im Urlaubsantrag benannt werden, um eine nahtlose Übergabe der Aufgaben sicherzustellen.
- Mitarbeitende können über eine intuitive Schaltfläche Self-Service-Funktionen nutzen, um Urlaub und Krankmeldungen schnell und einfach zu verwalten.
- Die Aktivierung von Benachrichtigungen hilft, wichtige Informationen rechtzeitig zu kommunizieren und den Überblick über Feiertage und Abwesenheiten zu behalten.
- Ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis und die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen, unterstützen die effiziente Organisation und Verwaltung von Abwesenheiten.
- Die Einhaltung der DSGVO und die Gewährleistung des Datenschutzes stehen bei der Verarbeitung von Abwesenheitsdaten im Vordergrund.
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