Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Prüfen, bearbeiten und übermitteln Sie alle abrechnungsrelevanten Daten zentral. Automatische Erinnerungen, Self Service und die Anbindung an Ihr Abrechnungssystem sparen Zeit und vermeiden Fehler jeden Monat.
Digitale Personalakte Software statt Papierakte
Mitarbeiterdaten und Dokumente sicher und effizient verwalten. Mit Self Service, Echtzeit-Zugriff und individuellen Berechtigungen.
Bereits mehr als 1 Million Nutzer
Alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick
Eine Digitale Personalakte Software, auch elektronische Personalakte oder digitale Mitarbeiterakte genannt, bündelt alle personalbezogenen Daten und Dokumente zentral in einem System. Je nach Berechtigung können Beschäftigte, Führungskräfte und HR Daten einsehen, bearbeiten oder Änderungen genehmigen. So lassen sich HR-Prozesse ganz ohne Papierakten oder Excel-Listen automatisieren und beschleunigen.
Mit einer professionellen Personalakten Software verwalten Sie neben Stammdaten auch Mitarbeiterdokumente wie Verträge, Zeugnisse und Gehaltsnachweise digital und zentral.
Alle wichtigen HR-Kennzahlen in Echtzeit auswerten
Durch die integrierte Datenbasis der Software liefert die digitale Personalakte HR-Kennzahlen und Statistiken in Echtzeit, filterbar nach Teams, Zeiträumen oder Jobrollen. Mehr zu datenbasierten HR-Auswertungen erfahren Sie im Glossar-Beitrag HR-Analytics. Beliebte Kennzahlen sind:
- Mitarbeiterzahl
- Altersstruktur
- Vergütung
- Krankheitstage
- Fluktuation
Organigramm und Mitarbeiterverzeichnis direkt in der Software
Alle Beschäftigten sind in einem tabellarischen Verzeichnis der Personalakte Software aufgeführt und können dort bearbeitet werden. Zusätzlich stellt die Software die Organisation mit Teams, Abteilungen und Geschäftsbereichen in einem interaktiven Organigramm dar. Auch die Abbildung von Doppelspitzen oder Projektteams ist möglich.
Mitarbeiterdokumente digital verwalten statt Papierakte
Neben den reinen Personaldaten lassen sich in der elektronischen Personalakte auch sämtliche Mitarbeiterdokumente digital verwalten, von Arbeitsverträgen über Abmahnungen bis hin zu Zertifikaten und Weiterbildungsnachweisen. Eine zentrale Volltextsuche macht das mühsame Durchsuchen von Aktenordnern überflüssig und stellt jedes Dokument in Sekunden bereit.
ADKL entlastet Führungskräfte und HR mit der digitalen Personalakte
Bei ADKL nutzen alle die Software gerne, weil sie selbsterklärend ist. HR hat Stammdaten, Lohndaten und Abwesenheiten deutlich besser im Blick.
Für ADKL stehen die Themen Digitalisierung und zukunftsgerichtete Beratung oben auf der Agenda. Natürlich spielen dabei auch alle HR Prozesse eine besondere Rolle. Mit HR Puls haben wir eine perfekte Lösung gefunden, um den administrativen Aufwand für Teammitglieder, Führungskräfte und HR zu reduzieren und zu vereinfachen. Gleichzeitig haben wir einen viel besseren Überblick über Stamm- und Lohndaten, urlaubs- oder krankheitsbedingte Abwesenheiten oder die Weiterentwicklung unserer Teams. Alle nutzen die Software wirklich gerne, weil sie selbsterklärend und einfach zu bedienen ist.
Mihrican DumanHR Manager, ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB
Elektronische Entgeltunterlagen ab 2027 mit HR Puls
Ab dem 1. Januar 2027 führen Arbeitgeber die Unterlagen nach § 8 Abs. 2 BVV elektronisch, etwa Mitgliedsbescheinigungen der Krankenkasse, Nachweise zur Versicherungsfreiheit oder Aufenthaltstitel. Eine Befreiung ist nur bis zum 31. Dezember 2026 möglich, auf die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) verzichtet die Rentenversicherung nur für Zeiträume bis Ende 2026 (§ 126 SGB IV).
So unterstützt HR Puls Sie dabei:
- Nachweise liegen in der Personalakte der jeweiligen Person. Beschäftigte laden sie im Self Service hoch. Fehlt ein Dokument, fordert HR es im System nach.
- Rollen und Rechte bis auf Feldebene legen fest, wer Gehaltsdaten sieht. Lohnbüro und Steuerberatung erhalten auf Wunsch einen eigenen Zugang nur für abrechnungsrelevante Daten.
- Über die vorbereitende Lohnbuchhaltung gehen die geprüften Daten an Ihr Lohnprogramm. HR Puls ist Schnittstellenpartner im DATEV Marktplatz und arbeitet auch mit ADP und Sage zusammen.
- Alle Daten liegen auf Servern ausschließlich in Deutschland, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Daten für die euBP übermittelt Ihr systemgeprüftes Lohnprogramm oder Ihre Steuerberatung (§ 28p Abs. 6a SGB IV). Was Sie bis zum Stichtag erledigen sollten, zeigt unser Beitrag zu den elektronischen Entgeltunterlagen ab 2027.
Alle Funktionen der elektronischen Personalakte
Datenintegration
Übersichtlichkeit durch automatisierte Integration von Daten aus beliebigen Quellen.
Echtzeit-Analyse
Reports und KPIs stehen durch die stetige Aktualisierung der Daten in der Software jederzeit zur Verfügung.
Historie
Entwicklungen und Trends über eine Zeitspanne hinweg visualisieren.
Aufgabenmanagement
Erleichterte Aufgabenplanung und -verwaltung über die integrierte Erinnerungsfunktion.
Mehrsprachigkeit
Die Sprachauswahl der Software ermöglicht reibungslose, internationale Prozesse.
Mobilfähigkeit
Informationen jederzeit und von jedem Gerät abrufen und Aufgaben bearbeiten. Ideal für Teams mit mobilem Arbeiten oder Homeoffice.
Online Dokumentenverwaltung
Zentraler Zugriff auf alle Dokumente vermeidet redundante Daten und Dateiversionen.
Erinnerungsfunktion
Automatische Erinnerungen an Events, Geburtstage, Jubiläen, geplante Abwesenheiten sowie Ein- und Austritte im Rahmen des Onboardings.
Self-Service
Online-Zugriff auf eigene Daten, Anträge, Bescheinigungen und weitere Funktionen.
Zugriffsrechteregelung
Ein bedienungsfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit.
Organigramm Export
Echtzeitdaten exportieren und die Organisationsstruktur jederzeit visualisieren.
Mailings auf Knopfdruck
Individualisierte Mailvorlagen direkt aus der Software erstellen, verwalten und versenden.
Telefonbuchfunktion
Relevante Personen sowie Unternehmensdetails leicht finden und organisieren.
Warum eine Software für die digitale Personalakte einführen?
Mit einer digitalen Personalakte findet HR jedes Dokument schneller, und Beschäftigte erledigen vieles selbst im Self Service.
- Zentrale Ablage statt Papierchaos Stammdaten und Dokumente liegen an einem Ort, die Volltextsuche findet jedes Dokument.
- Weniger Rückfragen an HR Beschäftigte pflegen eigene Daten und stellen Anträge im Self Service.
- Fundiert entscheiden Kennzahlen wie Fluktuation, Altersstruktur und Krankheitstage stehen in Echtzeit bereit.
- Datenschutz nach DSGVO Rollen und Rechte bis auf Feldebene, revisionssichere Dokumentation und Hosting ausschließlich in Deutschland.
- Passt zu Ihrer Struktur Felder, Rollen und Abläufe lassen sich anpassen, Tochterfirmen führen Sie als eigene Mandanten, vom Mittelstand bis zum Konzern.
So wählen Sie die passende digitale Personalakte Software
Prüfen Sie jeden Anbieter an diesen sechs Kriterien. Rechts steht, wie HR Puls sie erfüllt.
| Kriterium | HR Puls |
|---|---|
| Wächst mit Ihrem Unternehmen | Preis nach Modulen und Beschäftigten, Tochterfirmen als eigene Mandanten |
| Self Service für Beschäftigte und Führungskräfte | Eigene Daten, Anträge und Dokumente im Self Service |
| Auf allen Geräten verfügbar | Im Browser auf PC, Smartphone und Tablet |
| Verbunden mit Zeiterfassung und Lohnabrechnung | Eine Datenbasis mit Zeiterfassung und Abwesenheiten, Übergabe an DATEV, ADP oder Sage |
| Datenschutz nach DSGVO | Hosting ausschließlich in Deutschland, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO |
| Persönlicher Support bei Einführung und Betrieb | Die Kundenbetreuung übernimmt die Konfiguration, danach Support für Ihre Administratoren |
delta pronatura passt HR Puls an die eigenen Abläufe an
Die Software richtet sich nach den Prozessen des Unternehmens. Führungskräfte, Personaler und Beschäftigte geben durchweg positives Feedback.
Unser Unternehmen befindet sich im Wandel – so ist auch die Digitalisierung eines unserer Fokusthemen. Wir haben uns für HR Puls entschieden, da die Software uns die Möglichkeit bietet, sich an unsere Prozesse anzupassen und nicht anders herum, durch eine intuitive Bedienung überzeugt und wir unsere Prozesse noch effizienter abwickeln können. Das Feedback von Führungskräften, Personalern und Mitarbeitern ist nach der Einführung von HR Puls durchweg positiv. Wir können HR Puls guten Gewissens weiterempfehlen
Ines Hentschel-KrausHead of HR, delta pronatura Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG
Für die Personalakte als Ganzes gibt es keine Pflicht zur digitalen Form. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Arbeitgeber aber bestimmte Entgeltunterlagen elektronisch führen (§ 8 BVV). Wer noch mit Papierakten arbeitet, plant den Umstieg auf eine digitale Personalakte Software deshalb früh.
Neben der BVV ist bei der elektronischen Aufbewahrung von Personal- und Entgeltunterlagen zusätzlich die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) zu beachten. Sie schreibt vor, dass digitale Dokumente vollständig, unveränderbar und lückenlos nachvollziehbar gespeichert werden. Jede nachträgliche Änderung muss protokolliert werden, und die Daten müssen jederzeit maschinell auswertbar und vor unbefugtem Zugriff geschützt sein. Eine geeignete digitale Personalakte Software erfüllt diese Anforderungen automatisch durch revisionssichere Archivierung.
Eine digitale Personalakte Software bildet den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeitenden ab, vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei gilt: Der Arbeitgeber darf nur Daten speichern, an denen ein berechtigtes, sachliches Interesse im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis besteht. Typische Dokumentkategorien sind:
Unterlagen zur Person und Bewerbung
- Persönliche Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
- Schul- und Arbeitszeugnisse
- Ergebnisse aus Eignungstests
Unterlagen zum Arbeitsverhältnis
- Arbeitsvertrag und Vertragsänderungen
- Stellenbeschreibung und besondere Vereinbarungen (z. B. Firmenwagen)
- Weiterbildungsmaßnahmen und Beförderungen
- Urlaubsanträge und -bewilligungen
- Abmahnungen
- Kündigung
Unterlagen zur Sozialversicherung und Steuer
- Sozialversicherungsausweis
- Lohnsteuermerkmale
- Arbeitsbescheinigungen
- Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
Weitere optionale Unterlagen
- Relevanter Schriftwechsel zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer
- Informationen zur betrieblichen Altersvorsorge
- Karriere- und Entwicklungspläne
Eine ausführliche Definition und weitere Details finden Sie in unserem Glossar-Beitrag Digitale Personalakte.
Ebenso wichtig wie die Frage, was gespeichert werden darf, ist die Frage, was nicht in die elektronische Personalakte gehört. Dazu zählen unter anderem:
- Private Informationen über den Mitarbeitenden, etwa aus sozialen Netzwerken
- Listen über Krankheitstage und -gründe
- Persönliche Leistungsvermerke oder Notizen von Vorgesetzten
- Vertrauliche Dokumente des Betriebsarztes bzw. einzelne ärztliche Untersuchungsergebnisse
- Grafologische oder psychologische Gutachten ohne ausdrückliche Einwilligung
- Schriftverkehr mit Dritten, der nicht das Arbeitsverhältnis betrifft
Generell gilt: Sogenannte "Geheim- oder Schwarzakten", die ohne Wissen des Mitarbeitenden geführt werden, sind unzulässig.
Personalverwaltung wird noch vielerorts mit administrativer Tätigkeit assoziiert:
- Repetitive Aufgaben
- Papiergebundene Bearbeitung
- Viele manuelle Schritte
- Unterschiedliche Verwaltungssysteme
- Daten müssen an verschiedenen Orten mehrfach gepflegt werden
- Nur einfache Bearbeitung möglich
Mit einer digitalen Personalakte und Self-Service für HR, Beschäftigte und Führungskräfte sieht das anders aus:
- Ein System für alle Verwaltungsprozesse
- Self-Service für Beschäftigte, Führungskräfte und Dritte wie Lohnbüro oder Steuerberatung
- Steuerung des Workflows durch Aufgabenmanagement und automatisierte Erinnerungen
- Statistiken und Kennzahlen in Echtzeit
- Einsehen von Unterlagen zu jeder Zeit, von jedem Ort
- Datenschutz durch Server in Deutschland und Rollen und Rechte bis auf Feldebene
- Mitarbeiter mit bestimmten Merkmalen einfach identifizieren
Ein Beispiel: Beschäftigte beantragen einen Tag im Homeoffice mit wenigen Klicks, die Führungskraft genehmigt ihn, und das Team sieht ihn automatisch im Teamkalender.
Eine elektronische Personalakte enthält hochsensible personenbezogene Daten. Prüfen Sie deshalb bei jedem Anbieter:
- Verschlüsselung der Daten im System
- Granulare Berechtigungskonzepte, die genau steuern, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf
- Server-Standort in Deutschland
- Revisionssichere Dokumentation und Protokollierung von Zugriffen
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
So stellen Unternehmen sicher, dass die Digitalisierung der Personalakte nicht nur effizienter, sondern auch rechtlich einwandfrei erfolgt. Wie HR Puls Personaldaten schützt, lesen Sie unter Datenschutz und Sicherheit.
Da die Personalakte hochsensible, personenbezogene Daten enthält, muss der Kreis der Zugriffsberechtigten so klein wie möglich gehalten werden. Das uneingeschränkte Einsichtsrecht in die gesamte Akte haben grundsätzlich nur:
- Der Mitarbeitende selbst: Er darf jederzeit Einblick in seine eigenen Daten nehmen und bei Fehlern eine Berichtigung oder Löschung verlangen.
- Der Arbeitgeber bzw. berechtigte HR-Mitarbeitende: In der Regel nur im Umfang, den ihre jeweilige Aufgabe erfordert, etwa die Lohnbuchhaltung nur für abrechnungsrelevante Daten.
Alle Personen, die mit der digitalen Personalakte arbeiten, unterliegen der Schweigepflicht bezüglich der Inhalte. Eine moderne digitale Personalakte Software bildet dieses abgestufte Berechtigungskonzept technisch über Rollen und Rechte ab, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann worauf zugegriffen hat.
Auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeitenden darf die Personalakte nicht sofort gelöscht werden. Die Aufbewahrungsfristen unterscheiden sich je nach Dokumentart:
- Allgemeine Aufbewahrungsfrist: in der Regel 3 Jahre, weil ehemalige Mitarbeitende so lange arbeitsrechtliche Ansprüche geltend machen können (§ 195 BGB), etwa auf ein Arbeitszeugnis. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Arbeitsverhältnis endet.
- Lohnkonten mit Lohnsteuerbescheinigungen und Gehaltsabrechnungen: bis zum Ende des sechsten Kalenderjahres nach der letzten Lohnzahlung (§ 41 EStG).
- Entgeltunterlagen und Beitragsnachweise der Sozialversicherung: bis zum Ende des Kalenderjahres, das auf die letzte Betriebsprüfung der Rentenversicherung folgt (§ 28f Abs. 1 SGB IV). Die Frist richtet sich also nach dem Prüftermin. Geprüft wird mindestens alle vier Jahre (§ 28p Abs. 1 SGB IV).
Eine digitale Personalakte Software überwacht diese unterschiedlichen Fristen automatisch und setzt Löschroutinen nach DSGVO um, statt dass HR sie in Papierarchiven nachhält.
Auch wenn eine digitale Personalakte Software den Großteil der Verwaltung übernimmt, ersetzt das Scannen nicht in jedem Fall das Papierdokument. Nach aktueller Rechtslage gelten eingescannte Unterlagen im Streitfall lediglich als Augenscheinbeweis, nicht als rechtlich vollwertiger Urkundsbeweis (§§ 415 ff. ZPO). Deshalb bewahren Sie Verträge, Aufhebungsverträge und Kündigungen zusätzlich im Original auf.
Eine gute digitale Personalakte Software ersetzt die Papierakte also nicht zwangsläufig zu 100 %, reduziert den Papieraufwand aber auf ein rechtlich notwendiges Minimum.
Vorteile:
- Deutliche Entlastung der HR-Abteilung durch Automatisierung und Suchfunktionen
- Bessere Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungspflichten
- Größere Transparenz für Mitarbeitende durch Self-Service-Einsicht
- Standortübergreifendes, mobiles Arbeiten
- Geringere Kosten durch Wegfall von Papier, Ordnern und Lagerflächen
Herausforderungen:
- Höhere Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit, da eine geeignete, rechtskonforme Software ausgewählt werden muss
- Einmaliger Zeit- und Kostenaufwand für Einführung und Digitalisierung bestehender Akten
- Bestimmte Dokumente müssen weiterhin zusätzlich im Original vorgehalten werden (siehe oben)
Diese ehrliche Abwägung zeigt: Der Umstieg lohnt sich für die allermeisten Unternehmen, sollte aber mit der richtigen Software als Basis gut vorbereitet werden.
Der Umstieg gelingt, wenn alle Beteiligten früh mitarbeiten: HR, Beschäftigte, Führungskräfte, externe Dienstleister wie das Lohnbüro und, wo es ihn gibt, der Betriebsrat. Bei HR Puls übernimmt die Kundenbetreuung die Konfiguration. Weil die Oberfläche selbsterklärend ist, arbeiten Beschäftigte und Führungskräfte ohne Schulung mit.
Wie Sie den Bedarf für eine neue HR-Software systematisch ermitteln und die richtigen Auswahlkriterien definieren, erfahren Sie im Beitrag Bedarf ermitteln und Lastenheft erstellen. Einen Marktüberblick über verschiedene Lösungen bietet unser HR-Software Guide.
Die Kosten einer digitalen Personalakte Software hängen von mehreren Faktoren ab:
- Anzahl der Mitarbeitenden bzw. digitalen Akten
- Umfang der gebuchten Module (z. B. reine Personalakte oder vollständige HR-Suite)
- Cloud- oder On-Premise-Betrieb
- Einmaliger Implementierungsaufwand für Datenmigration und Schulung
Auf eigenen Servern kommen Wartung und Sicherheit durch die eigene IT hinzu. Eine Cloudsoftware rechnet planbar ab und spielt Updates automatisch ein, ganz ohne eigene Server im Unternehmen.
Für ein individuelles Angebot empfiehlt sich eine kostenlose Demo.
Eine digitale Personalakte Software entfaltet ihren vollen Nutzen, wenn sie nahtlos mit angrenzenden HR-Prozessen zusammenspielt. Bei HR Puls ist die digitale Personalakte fest in die gesamte HR-Suite integriert, unter anderem mit:
- Onboarding & Exit: Automatische Anlage neuer Personalakten bei Eintritt
- Zeiterfassung: Verknüpfung von Arbeitszeiten mit dem jeweiligen Mitarbeiterprofil, auch mit Blick auf die Änderung der Zeiterfassung ab 2027
- Abwesenheiten: Urlaubs- und Krankheitsdaten direkt in der Personalakte einsehbar
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Nahtloser Datenfluss für die Gehaltsabrechnung
So schützt HR Puls Ihre Personaldaten
Die wichtigsten Nachweise für Ihre IT und Ihren Datenschutz auf einen Blick.
Hosting ausschließlich in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, Datensicherungen und Updates laufen automatisch.
Verschlüsselt und getrennt
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, jeder Kunde nutzt eine eigene Datenbank.
Rollen und Rechte bis auf Feldebene
Sie legen für jedes Modul fest, wer welche Daten sieht und bearbeitet, bis auf einzelne Felder.
Anmeldung per SSO mit SAML
Beschäftigte melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an, Zugänge steuern Sie zentral über Ihren Identity Provider.
Löschkonzept
Ein dokumentiertes Löschkonzept legt fest, wann Personaldaten gelöscht werden.
AVV und TOM auf Anfrage
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Häufig gestellte Fragen zur digitalen Personalakte Software
Eine digitale Personalakte Software ist ein System zur zentralen, digitalen Verwaltung aller personenbezogenen Mitarbeiterdaten und -dokumente, von Stammdaten über Verträge bis hin zu Gehaltsabrechnungen.
Beide Begriffe werden synonym verwendet und bezeichnen dieselbe Lösung: die digitale bzw. elektronische Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterdokumenten über eine Software statt in Papierform.
Nicht als Ganzes. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Arbeitgeber die Unterlagen nach § 8 Abs. 2 BVV als elektronische Entgeltunterlagen führen, eine Befreiung ist nur bis zum 31. Dezember 2026 möglich. Für die übrige Personalakte gibt es keine Pflicht zur digitalen Form.
Ja, über ein integriertes Employee Self Service können Mitarbeitende eigene Daten einsehen, Anträge stellen und Bescheinigungen abrufen.
Bei HR Puls liegen alle Daten auf Servern ausschließlich in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Jeder Kunde nutzt eine eigene Datenbank, Rollen und Rechte bis auf Feldebene legen fest, wer welche Personaldaten sieht. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen erhalten Sie auf Anfrage.
Insbesondere Arbeitsverträge, vor allem befristete oder mit nachvertraglichem Wettbewerbsverbot, Aufhebungsverträge und Kündigungsschreiben sollten aus Beweisgründen zusätzlich als Papieroriginal vorgehalten werden.
In der Regel mindestens 3 Jahre. Lohnkonten bewahren Sie bis zum Ende des sechsten Kalenderjahres nach der letzten Lohnzahlung auf (§ 41 EStG), Entgeltunterlagen und Beitragsnachweise der Sozialversicherung bis zum Ende des Kalenderjahres nach der letzten Betriebsprüfung (§ 28f SGB IV).
Ja, die meisten modernen Anbieter setzen auf cloudbasierte digitale Personalakte Software, die ortsunabhängigen Zugriff, automatische Updates und hohe Datensicherheit ohne eigenen Serveraufwand bietet.
Zunächst werden bestehende Dokumentenprozesse analysiert, anschließend erfolgt die Auswahl der passenden Software, die Definition von Rollen und Berechtigungen sowie die Migration bestehender Papierakten, bei Bedarf mit externer Unterstützung.
Ja. In HR Puls teilen sich alle Module eine Datenbasis, Daten pflegen Sie nur einmal. Geprüfte Lohndaten übergeben Sie über die vorbereitende Lohnbuchhaltung an Ihr Lohnprogramm, zum Beispiel DATEV, ADP oder Sage. Bestehende HR-Systeme binden Sie über eine technische Schnittstelle an.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Weniger Verwaltung in jedem Schritt
Einmal gepflegte Stammdaten stehen in jedem Modul bereit.
Abwesenheiten
Verwalten Sie Urlaub, Krankmeldungen und andere Fehlzeiten digital, mit Self Service, Vertretungsregelung und automatischen Erinnerungen. So vermeiden Sie Unterbesetzung und behalten im Team den Überblick.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Projektzeiten und Pausen per Terminal, mit einem Klick am Arbeitsplatz oder unterwegs auf dem Smartphone. Führungskräfte und HR sehen den aktuellen Stand in Echtzeit und erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben.
Onboarding & Exit
Gestalten Sie den Einstieg neuer Mitarbeitender und den Austritt effizient, transparent und sicher. Digitale Abläufe, Self Service und automatische Erinnerungen begleiten jeden Schritt vom ersten bis zum letzten Tag.
Lernen Sie HR Puls in einer persönlichen Demo kennen
Ein Produktexperte zeigt Ihnen in 60 Minuten online die Module für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Personalentwicklung.
