Mitarbeitergespräch
Führen Sie Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und Entwicklungsgespräche digital und mobil. Kompetenzen werden sichtbar, Maßnahmen steuerbar und Gespräche für Beschäftigte und Führungskräfte transparent.
Weiterbildung Software für nachhaltige Mitarbeiterentwicklung
Steuern und bewerten Sie Trainings zentral, digital und DSGVO-konform, von der Planung bis zur Erfolgsmessung.
Bereits mehr als 1 Million Nutzer
Weiterbildungen einfach steuern und auswerten
Dank eines klaren Berechtigungssystems haben HR Manager, Führungskräfte und Trainer Zugang zur Verwaltung und Bewertung von Weiterbildungen. So können sie die Verwaltung und Administration von Weiterbildungen einfach durchführen. Die zentrale Speicherung der Informationen ermöglicht schlanke Prozesse, reduziert Kommunikationswege und spart Zeit für administrative Aufgaben.
Wirksamkeit von Trainings mit 360 Grad prüfen
Die Erwartungen und Erfahrungen von Teilnehmenden, Trainern und Auftraggebenden können erfasst werden, indem Teilnehmende, Trainer und Auftraggebende einen Link zur Teilnahme an einem Puls Check erhalten. Über ein Smartphone oder PC können die Zufriedenheit, Wünsche und Verbesserungsvorschläge einfach und schnell eingegeben werden.
Erwartung und Lerntransfer in Echtzeit messen
Teilnehmende und Auftraggebende (z. B. Führungskräfte) erhalten unmittelbar vor dem Training eine Einladung für eine Puls Befragung, welche die Erwartungen an das Training ermittelt. Über ein Smartphone können die Fragen beantwortet werden.
Im Anschluss an das Training beantworten die Teilnehmenden und Trainer Fragen zu ihrer Zufriedenheit mit dem Trainer, den Trainingsinhalten und dem Ablauf des Trainings. Über die Evaluation können zusätzlich Ideen und Wünsche angegeben werden.
Um den Transfererfolg des Erlernten für den Arbeitsalltag zu ermitteln wird drei Monate nach dem Training eine dritte Puls Befragung an alle Teilnehmenden und Auftraggebenden versendet.
Das IBB spart mit der Weiterbildung Software sehr viel Arbeit
Das IBB verwaltet alle Kurse selbst. Seminarleiter fragen die Zufriedenheit aller Teilnehmenden in Echtzeit ab, auch per Smartphone.
Unsere Organisation wächst rasant und eine strukturierte Entwicklung ist Voraussetzung für unseren dauerhaften Geschäftserfolg. Das Modul von HR Puls unterstützt uns dabei optimal, da wir alle Kurse selber verwalten können. Zudem können unsere Seminarleiter die Zufriedenheit aller Teilnehmenden in Echtzeit abfragen und auswerten. Das spart uns sehr viel Arbeit und gibt den Teilnehmenden eine komfortable Möglichkeit für Feedback, die auch via Smartphone genutzt werden kann.
Clemens Arnold-HoffmannVorstandsmitglied, IBB Institut für Berufliche Bildung AG
So planen Sie Schulungen mit der Weiterbildung Software
Vom Kurskatalog bis zum Nachweis in der Personalakte läuft jede Schulung in einem System.
Kurse anlegen
Kurse, Termine, Trainer und Teilnehmende verwalten Sie zentral in einem Kurskatalog. Trainer und Führungskräfte pflegen ihre Termine und Inhalte im Self Service selbst.
Erwartungen abfragen
Unmittelbar vor dem Training erhalten Teilnehmende und Auftraggebende eine kurze Pulsbefragung zu ihren Erwartungen. Sie antworten per Smartphone.
Training bewerten
Direkt danach bewerten Teilnehmende und Trainer Zufriedenheit, Inhalte und Ablauf und bringen Ideen ein. Wer noch nicht geantwortet hat, wird automatisch erinnert.
Transfer messen und nachweisen
Drei Monate später zeigt eine dritte Befragung, ob das Gelernte im Arbeitsalltag ankommt. Zertifikate und Bescheinigungen liegen digital im System, Nachweise fließen in die Personalakte.
Pflichtunterweisungen planen und nachweisen
Für viele Schulungen gibt es feste Pflichten. Nach § 12 ArbSchG unterweisen Sie Beschäftigte bei der Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich und bei neuen Arbeitsmitteln oder Technologien, und zwar bevor sie die Tätigkeit aufnehmen. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt, die Unterweisung mindestens einmal jährlich zu wiederholen und zu dokumentieren.
Wiederholungen und Fristen automatisch planen
Mit dem E-Learning von HR Puls planen Sie Wiederholungen von Pflichtschulungen automatisch. Fristen werden überwacht, Risiken vor dem Ablauf markiert und Erinnerungen automatisch versendet.
Nachweise für Audits und Personalakte
Zertifikate und Bescheinigungen liegen digital und zentral im System. Weiterbildungsnachweise fließen automatisch in die digitale Personalakte, für Audits erstellen Sie einen aktuellen Nachweisbericht.
Weiterbildung Software und LMS in einem System
Ein Learning Management System stellt Lerninhalte bereit und hält den Lernfortschritt fest. Die Weiterbildung Software organisiert Kurse, Termine, Teilnehmende und die Bewertung von Trainings. In HR Puls arbeiten beide auf einer Datenbasis, ohne separates LMS und ohne Schnittstelle.
Alle Funktionen für Ihre Weiterbildung
DSGVO-Konformität
Sicheres und einfaches Einhalten der aktuell geltenden Datenschutzvorschriften.
Benchmarks
Interne und externe Vergleiche zu Ergebnissen ermitteln und darstellen.
Ideenmanagement
Beschäftigte reichen selbst Verbesserungsideen ein und „liken“ die Ideen anderer.
Erinnerungsfunktion
Erinnerungen für Teilnehmer, das besuchte Training zu bewerten.
Echtzeit-Analyse
Reports und KPIs stehen durch die stetige Aktualisierung der Daten stets zur Verfügung.
Kampagnenpool
Themen sind schlüsselfertig, validiert und sofort einsatzbereit.
Gamification
Mit kurzen Umfragen auf allen Geräten eine hohe Beteiligungsquote erzielen.
Auf allen Geräten verfügbar
Hohe Beteiligungsquoten, weil alle im Browser auf PC, Tablet oder Smartphone teilnehmen.
Mehrsprachigkeit
Die Sprachauswahl ermöglicht ein reibungsloses Onboarding.
Employer Branding
Arbeitgeberattraktivität durch moderne und reibungslose Prozesse steigern.
Mailings auf Knopfdruck
Individualisierte Mailvorlagen erstellen, verwalten und versenden.
Mitarbeiterpartizipation
Erfolge und Problemfelder bei Trainings durch Teilnehmer aufdecken.
Online Dokumentenverwaltung
Zertifikate und Bescheinigungen online, digital und zentral verwalten.
Historie
Über die Zeit Entwicklungen, Trends und Erfolge visualisieren.
Wirksamkeitsprüfung
Verschiedene Perspektiven und Erhebungszeitpunkte ermöglichen eine Wirksamkeitsprüfung.
One-Click Technologie
Die einfache Durchführung erhöht die Beteiligungsquote.
Zugriffsrechteregelung
Ein bedienerfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit.
Qualitative Ergebnisanalyse
Einfache Ergebnisanalyse über systematische Markierung und Clusterung von Begriffen.
Zufriedenheitsmessung
Zufriedenheit mit Training bei Führungskräften, Teilnehmenden und Trainern abfragen.
Self-Service
Trainer, HR, Führungskräfte und Teilnehmende verwalten ihre Termine und Inhalte selbstständig.
Die Weiterbildungslandschaft verändert sich rasant. Unternehmen stehen unter hohem Wettbewerbsdruck, müssen dem Fachkräftemangel begegnen und gleichzeitig auf zunehmende Digitalisierung reagieren. Digitale Weiterbildungsformate haben sich daher zu einem zentralen Erfolgsfaktor entwickelt: Bereits 25 % aller Weiterbildungen fanden rein online statt, und 62 % der Anbieter messen digitalen Lösungen eine strategische Bedeutung zu.
Software macht Weiterbildung planbar und messbar. Kurse, Termine, Teilnehmende und Nachweise liegen an einem Ort, Einladungen und Erinnerungen laufen automatisch, und kurze Befragungen zeigen, ob ein Training im Arbeitsalltag ankommt. So bleibt HR mehr Zeit für die Frage, welche Kompetenzen das Unternehmen als Nächstes braucht.
Digitale Weiterbildungssoftware verändert die Art, wie Unternehmen Lernprozesse gestalten. Sie sorgt nicht nur für Effizienz, sondern schafft messbare Ergebnisse. Das ist ein zentraler Faktor, da viele Organisationen aufgrund von Digitalisierung, Fachkräftemangel und dynamischen Kompetenzanforderungen unter starkem Veränderungsdruck stehen.
1. Ortsunabhängiges und flexibles Lernen
Online-Weiterbildung ist längst Standard: Bereits jede vierte Weiterbildung findet vollständig digital statt. Weiterbildungssoftware ermöglicht es Mitarbeitenden, jederzeit und überall zu lernen. Das ist ideal für hybride Arbeitsmodelle, dezentrale Teams und dynamische Arbeitswelten.
2. Transparente Erfolgsmessung
Monitoring, KPIs und Erfolgsmessung gehören zu den elementaren Bestandteilen professioneller Weiterbildungsprogramme.
Software ermöglicht:- Echtzeit-Analysen
- automatisierte Berichte
- Vergleich verschiedener Perspektiven und Erhebungszeitpunkte
- Entwicklungen im Zeitverlauf
So sehen Sie, welche Trainings wirken und wo Sie nachsteuern sollten.
3. Effizienz durch Automatisierung
Digitale Tools übernehmen Aufgaben wie:
- Wiederholungen von Pflichtschulungen
- Erinnerungen
- Dokumentation
- Zertifikatsverwaltung
Gerade in Zeiten knapper Personalressourcen ist Automatisierung ein entscheidender Hebel, um Weiterbildungsprozesse schlank und effizient zu halten.
Damit Unternehmen Weiterbildung effizient, flexibel und datenbasiert gestalten können, braucht es Software, die mehr kann als Inhalte bereitzustellen. Auf diese Funktionen sollten Sie bei der Auswahl achten.
1. Kursorganisation und Self Service
Kurse, Termine, Trainer und Teilnehmende sollten an einem Ort liegen. Wenn Trainer und Führungskräfte Termine und Inhalte selbst pflegen, entlastet das HR.
2. Monitoring und Erfolgsmessung mit KPIs
In der Weiterbildung spielen Monitoring, Erfolgsmessung und KPIs eine immer wichtigere Rolle.
Gute Software stellt dafür bereit:
- Echtzeit-Dashboards
- Zufriedenheit mit Trainer, Inhalten und Ablauf
- Transfer des Gelernten in den Arbeitsalltag
- Historie aller Ergebnisse
Gerade Unternehmen mit strategischen Weiterbildungszielen profitieren enorm von datenbasierter Auswertung.
3. Automatisierung und Verwaltung
Digitale Abläufe entlasten Teams, besonders bei knappen Personalressourcen.
Typische Automatisierungen:
- Erinnerungen & Follow‑ups
- Zertifikatsverwaltung
- automatisch geplante Wiederholungen von Pflichtschulungen
So wird Weiterbildung skalierbar und administrativ deutlich schlanker.
4. Benutzerfreundlichkeit
Ob Teilnehmende, Trainer und Führungskräfte eine Software nutzen, entscheidet die Bedienung. Achten Sie auf:
- intuitive Navigation
- klare Informationsarchitektur
- reduziertes, modernes UI
- Nutzung im Browser auf allen Geräten
Eine selbsterklärende Oberfläche braucht keine Schulung und erhöht die Akzeptanz.
5. Integration und Datenschutz
Da Unternehmen immer mehr digitale Weiterbildungsangebote einsetzen und neue Zielgruppen erschließen, sind flexible, skalierbare Systeme entscheidend.
Darauf sollten Sie achten:
- HR-Systeme (HRIS, Talentmanagement)
- SSO & Rollenmodelle
- Hosting in Deutschland und Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Damit wird Weiterbildungssoftware zum vernetzten Bestandteil der gesamten Unternehmensentwicklung.
So schützt HR Puls Ihre Personaldaten
Die wichtigsten Nachweise für Ihre IT und Ihren Datenschutz auf einen Blick.
Hosting ausschließlich in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, Datensicherungen und Updates laufen automatisch.
Verschlüsselt und getrennt
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, jeder Kunde nutzt eine eigene Datenbank.
Rollen und Rechte bis auf Feldebene
Sie legen für jedes Modul fest, wer welche Daten sieht und bearbeitet, bis auf einzelne Felder.
Anmeldung per SSO mit SAML
Beschäftigte melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an, Zugänge steuern Sie zentral über Ihren Identity Provider.
Löschkonzept
Ein dokumentiertes Löschkonzept legt fest, wann Personaldaten gelöscht werden.
AVV und TOM auf Anfrage
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Häufige Fragen zur Weiterbildung Software
HR Puls bietet die Weiterbildung Software als Teil der Performance Suite. Kurse, Termine, Teilnehmende und Zertifikate verwalten Sie zentral in einem Kurskatalog, Trainer und Führungskräfte arbeiten je nach Berechtigung mit. Das IBB verwaltet so alle Kurse selbst und fragt die Zufriedenheit in Echtzeit ab.
Mit drei kurzen Pulsbefragungen: vor dem Training zu den Erwartungen, direkt danach zur Zufriedenheit mit Trainer, Inhalten und Ablauf und drei Monate später zum Transfer in den Arbeitsalltag. Teilnehmende, Trainer und Auftraggebende antworten per Smartphone oder PC, die Ergebnisse sehen Sie in Echtzeit.
Zertifikate und Bescheinigungen liegen digital und zentral im System. Mit dem E-Learning von HR Puls planen Sie Wiederholungen von Pflichtschulungen automatisch, Risiken werden markiert, bevor Fristen ablaufen. Für Audits erstellen Sie einen aktuellen Nachweisbericht.
Ja. Weiterbildungsnachweise fließen automatisch in die digitale Personalakte, ohne manuelle Übertragung. Weil alle Module von HR Puls auf einer Datenbasis laufen, ist dafür keine Schnittstelle nötig.
Ja. Trainer, HR, Führungskräfte und Teilnehmende verwalten ihre Termine und Inhalte im Self Service selbst. Welche Kurse und Daten jemand sieht, regeln Sie über Rollen und Rechte.
Ja. Der Kampagnenpool enthält validierte Befragungen, die sofort einsatzbereit sind. Einladungen versenden Sie mit eigenen Mailvorlagen, und Teilnehmende werden automatisch an die Bewertung erinnert.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Ihr Team gezielt weiterentwickeln
Gespräche, Feedback und Weiterbildung greifen ineinander.
Feedback
Fördern Sie eine offene Feedbackkultur. Beschäftigte geben und erhalten Peer und 360° Feedback einfach und mobil. Auswertungen in Echtzeit und der Vergleich von Kompetenzen machen Entwicklung messbar.
Mitarbeiterbefragung
Messen Sie Zufriedenheit und Engagement schnell, anonym und mobil auf jedem Gerät. Auswertungen in Echtzeit und ein geprüfter Itempool sorgen für hohe Beteiligung und Erkenntnisse, aus denen Verbesserungen entstehen.
Gefährdungsbeurteilung
Erfassen Sie Belastungen am Arbeitsplatz rechtssicher und effizient. Geprüfte Kampagnen, digitale Befragungen und ein klares Vorgehen in drei Phasen führen zu belastbaren Ergebnissen und weniger Fehltagen.
Lernen Sie HR Puls in einer persönlichen Demo kennen
Ein Produktexperte zeigt Ihnen in 60 Minuten online die Module für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Personalentwicklung.
