Mitarbeitergespräch
Führen Sie Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und Entwicklungsgespräche digital und mobil. Kompetenzen werden sichtbar, Maßnahmen steuerbar und Gespräche für Beschäftigte und Führungskräfte transparent.
Gefährdungsbeurteilung Software für psychische Belastungen
Ermitteln Sie psychische Belastungen nach § 5 ArbSchG digital, leiten Sie Maßnahmen ab und prüfen Sie, ob sie wirken.
Bereits mehr als 1 Million Nutzer
Geprüfte Kampagnen messen echte Belastungsfaktoren nach § 5 ArbSchG
Ermitteln Sie durch eine Erstbefragung die belastenden Faktoren je Arbeitsplatz. Führen Sie bei kritischen Ergebnissen Detailbefragungen durch. Unsere Psychologen passen auf Ihren Wunsch die Kampagnen und Fragestellungen direkt auf Ihr Unternehmen an. Mit einem fortlaufenden Einsatz der Befragung erheben und messen Sie die psychische Gefährdung am Arbeitsplatz in regelmäßigen Intervallen.
Hohe Beteiligung auf jedem Gerät
Über den fortlaufenden Einsatz und die hohe Akzeptanz der Beschäftigten erhalten Sie aussagekräftige Ergebnisse, die Sie in Echtzeit und im Zeitverlauf erhalten. Dies bietet Ihnen eine Übersicht und Informationen über die Belastung Ihrer Beschäftigten, die differenziert darstellbar ist, sortiert nach Unternehmensstandorten, Abteilungen oder Funktionen.
Beschäftigte entwickeln Verbesserungen selbst
Das 3-Phasen-Modell von HR Puls befähigt Ihre Beschäftigten, selbständig Handlungsfelder für Verbesserungen zu identifizieren, Vorschläge abzugeben, zu bewerten und in Eigenregie umzusetzen. So etablieren Sie eine kontinuierliche Stabilisierung der Gesundheit Ihrer Beschäftigten.
Die Vorteile von HR Puls im Vergleich zu anderen Verfahren
Securitas ermittelt die psychische Gefährdung ohne Aufwand bei der Auswertung
Securitas misst die Belastungen am Arbeitsplatz fortlaufend und bindet die Beschäftigten aktiv in die Verbesserung ein. So bietet HR Puls Hilfe zur Selbsthilfe.
Als größter Anbieter von professionellen Sicherheitslösungen in Deutschland legen wir viel Wert auf die Gesundheit unserer Beschäftigten. Zur Prävention wollen wir deshalb die Belastungen am Arbeitsplatz fortlaufend messen und reduzieren. Das HR Puls Modul 'Psychische Belastungsbeurteilung' bietet dafür eine perfekte Lösung, da wir in Echtzeit die psychische Gefährdung ohne Aufwand bei der Auswertung ermitteln können. Innerhalb der anschließenden Ideen- und Projektphase binden wir die Beschäftigten in den Verbesserungsprozess aktiv ein, da Betroffene selber am besten mögliche Lösungen identifizieren können. Somit bietet HR Puls eine Art Hilfe zur Selbsthilfe und passt damit optimal zu unserer Unternehmenskultur.
Alfred DornsaftArbeitssicherheit, Securitas Holding GmbH
So läuft die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG ab
Die Schritte folgen den Empfehlungen der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie für psychische Belastung.
Bereiche festlegen und Belastung ermitteln
Sie legen fest, welche Bereiche Sie beurteilen, etwa nach Standort, Abteilung oder Funktion. Eine Erstbefragung mit geprüften Fragen ermittelt die belastenden Faktoren je Arbeitsplatz, Beschäftigte antworten auf PC, Tablet oder Smartphone.
Belastung beurteilen
Die Ergebnisse sehen Sie in Echtzeit für jeden Bereich, Benchmarks zeigen interne und externe Vergleiche. Wo Werte kritisch sind, gehen Detailbefragungen den Ursachen nach.
Maßnahmen entwickeln und umsetzen
Beschäftigte identifizieren selbst Handlungsfelder, bringen Vorschläge ein, bewerten sie und setzen Verbesserungen um. So entstehen Maßnahmen, die das Team mitträgt.
Wirksamkeit prüfen und fortschreiben
Weil die Befragung in regelmäßigen Intervallen läuft, sehen Sie im Zeitverlauf, ob Maßnahmen wirken. Ändern sich die Arbeitsbedingungen, beurteilen Sie neu, die Historie aller Ergebnisse bleibt erhalten.
Was die Beurteilung psychischer Belastung abdecken muss
Nach § 5 ArbSchG gehören psychische Belastungen bei der Arbeit ausdrücklich zur Gefährdungsbeurteilung. Die Empfehlungen der GDA von 2022 nennen sechs Bereiche, die Sie dafür betrachten:
- Arbeitsinhalte und Arbeitsaufgabe, etwa Handlungsspielraum, Informationen und emotionale Inanspruchnahme
- Arbeitsorganisation, etwa Arbeitsintensität, Störungen und Unterbrechungen
- Arbeitszeit, etwa Dauer, Lage und Schichtarbeit
- Soziale Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten
- Arbeitsmittel
- Arbeitsumgebung, etwa Lärm
Arbeitsintensität, Arbeitszeit, Handlungsspielraum, soziale Beziehungen und die Arbeitsumgebung gehören laut GDA in jeder Branche grundsätzlich dazu.
Befragen und konkretisieren
Eine Mitarbeiterbefragung bezieht alle Beschäftigten ein und zeigt die Schwerpunkte. Für die Planung von Maßnahmen müssen ihre Hinweise laut GDA meist konkretisiert werden. In HR Puls übernehmen das Detailbefragungen und die Beteiligung der Beschäftigten an den Handlungsfeldern. Die Fragen stützen sich auf etablierte Verfahren wie SALSA und COPSOQ, Fragemodule passen Sie je Branche an, auf Wunsch stimmen Psychologen sie auf Ihr Unternehmen ab.
Dokumentation nach § 6 ArbSchG
Nach § 6 ArbSchG brauchen Sie Unterlagen zum Ergebnis der Beurteilung, zu den festgelegten Maßnahmen und zum Ergebnis ihrer Überprüfung. Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben, elektronisch gespeicherte Unterlagen genügen. In HR Puls bleiben die Ergebnisse jeder Befragung mit ihrer Historie erhalten, so zeigen Sie Verlauf und Wirkung Ihrer Maßnahmen.
Alle Funktionen für Ihre Gefährdungsbeurteilung
DSGVO-Konformität
Sicheres und einfaches Einhalten der aktuell geltenden Datenschutzvorschriften.
Benchmarks
Über Benchmarks können interne und externe Vergleiche zu Ergebnissen ermittelt und dargestellt werden.
Kampagnenpool
Themen sind schlüsselfertig, validiert und sofort einsatzbereit.
Gamification
Über Gamification und kurze Umfragen auf allen Geräten höhere Beteiligungsquoten erzielen.
EN ISO 10075-3
Berücksichtigung der Empfehlungen der BAuA und GDA.
Echtzeit-Analyse
Ergebnisse und Verbesserungsideen in Echtzeit im Dashboard einsehen.
Geprüfte Kampagnen
'Echte' Belastungsfaktoren werden mittels geprüfter Kampagnen, gemäß § 5 ArbSchG, gemessen
Mehrsprachigkeit
Die Sprachauswahl ermöglicht reibungslose Befragungen.
Zugriffsrechteregelung
Mitarbeiter und Führungskräfte sehen nur die Ergebnisse, die sie sehen sollen.
Historie
Über die Zeit Entwicklungen, Trends und Erfolge visualisieren.
Qualitätssicherung
Die Bedürfnisse der Beschäftigten erkennen, reagieren und die Wirksamkeit von Maßnahmen prüfen.
Mitarbeiterpartizipation
Über das Mitwirken der Beschäftigten an identifizierten Handlungsfeldern die Partizipation verbessern.
Zuverlässige Messung
Zuverlässig durch gut etablierte Instrumente wie SALSA und COPSOQ.
Qualitative Ergebnisanalyse
Einfache Ergebnisanalyse durch systematische Markierung und Clusterung von Begriffen.
Wirksamkeitsprüfung
Verschiedene Perspektiven und Erhebungszeitpunkte ermöglichen eine Wirksamkeitsprüfung.
Auf allen Geräten verfügbar
Hohe Beteiligungsquoten, weil alle im Browser auf PC, Tablet oder Smartphone teilnehmen.
Staples erfasst die Gefährdung in Echtzeit und wertet sie auf Teamebene aus
Staples führt die psychische Gefährdungsbeurteilung durch, um Langzeiterkrankungen vorzubeugen. In der anschließenden Ideen- und Projektphase bringen die Beschäftigten selbst Ideen ein, bewerten und setzen sie um.
Eine gesunde Arbeitsumgebung und ein vertrauensvoller Umgang mit den Beschäftigten ist für Staples von höchster Wichtigkeit, doch nicht immer einfach zu erreichen. Wir haben dieses Jahr begonnen eine psychische Gefährdungsbeurteilung der Beschäftigten am Arbeitsplatz durchzuführen, um präventiv Langzeiterkrankungen zu vermeiden. Ideal dabei: Wir fühlen auch den 'Puls' im Unternehmen und identifizieren auf diese Weise Chancen das Leben in der Arbeitswelt zu verbessern und im Dialog mit unseren Beschäftigten zu stehen. Das HR Puls Modul hilft uns dabei optimal die Gefährdung in Echtzeit zu erfassen und auf Teamebene auszuwerten. Besonders hilfreich ist die anschließende Ideen- und Projektphase, in der die Beschäftigten selbständig Ideen einbringen, bewerten und umsetzen können. Eine echte Win-Win Situation für beide Seiten!
Ines Larsen-SchmidtHead of Human Resources, Staples Deutschland GmbH & Co. KG
Oberstes Ziel der Gefährdungsbeurteilung nach dem Arbeitsschutzgesetz ist es, arbeitsbedingten Gesundheitsrisiken und Unfällen vorzubeugen. Dazu gehört ausdrücklich auch die psychische Belastung bei der Arbeit (§ 5 ArbSchG).
Psychische Belastungen entstehen durch viele Einflüsse. Sie können die Gesundheit beeinträchtigen und beeinflussen stark, wie Beschäftigte arbeiten. Deshalb gehören körperliche und psychische Belastungen gemeinsam in die Gefährdungsbeurteilung.
- Senkung der Fehltage aufgrund psychischer Belastung
- Prävention von längerfristigen Abwesenheiten durch psychische Erkrankungen
Sobald Sie sich als Unternehmen entschieden haben, eine Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz durchzuführen, stehen häufig einige Fragen im Raum, wie zum Beispiel die Folgenden:
- Was ist bei der Gefährdungsbeurteilung generell und mit Blick auf psychische Belastungen zu beachten?
- Welche Themenfelder sollten in der Gefährdungsbeurteilung abgebildet werden?
- Welche Personengruppen im Unternehmen sollten mit eingebunden werden?
- Wie sieht das konkrete Vorgehen für eine Gefährdungsbeurteilung aus?
Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei, wichtige Bestandteile einer Gefährdungsbeurteilung zu bedenken und frühzeitig einzuplanen:
Checkliste zur psychischen Gefährdungsbeurteilung herunterladen
Dokumentation:
Die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung sollte folgende Punkte beinhalten:
- Die Gefährdungsbeurteilung
- Die Darstellung von Maßnahmen zur Reduktion der Gefährdung sowie Zuweisung von Verantwortlichen und Zeiträumen für die Umsetzung der Maßnahmen
- Die Planung zur Wirksamkeitskontrolle der Maßnahmen bzw. Wiederholung der Gefährdungsbeurteilung zur Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen
Gefährdungsbeurteilungen wiederholen Sie regelmäßig, damit sie aktuell bleiben und Sie die Wirksamkeit der Maßnahmen in angemessenen Abständen prüfen können. Auch eine neue Gesetzeslage oder neue wissenschaftliche Erkenntnisse sind ein Anlass, neu zu beurteilen.
So schützt HR Puls Ihre Personaldaten
Die wichtigsten Nachweise für Ihre IT und Ihren Datenschutz auf einen Blick.
Hosting ausschließlich in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, Datensicherungen und Updates laufen automatisch.
Verschlüsselt und getrennt
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, jeder Kunde nutzt eine eigene Datenbank.
Rollen und Rechte bis auf Feldebene
Sie legen für jedes Modul fest, wer welche Daten sieht und bearbeitet, bis auf einzelne Felder.
Anmeldung per SSO mit SAML
Beschäftigte melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an, Zugänge steuern Sie zentral über Ihren Identity Provider.
Löschkonzept
Ein dokumentiertes Löschkonzept legt fest, wann Personaldaten gelöscht werden.
AVV und TOM auf Anfrage
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung
HR Puls bietet die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen nach § 5 ArbSchG als Teil der Performance Suite. Geprüfte Kampagnen messen die Belastungsfaktoren je Arbeitsplatz, die Ergebnisse sehen Sie in Echtzeit nach Standort, Abteilung oder Funktion. Securitas ermittelt so die psychische Gefährdung ohne Aufwand bei der Auswertung.
Ja. Nach § 5 ArbSchG müssen alle Arbeitgeber die Gefährdungen bei der Arbeit beurteilen, seit Ende 2013 ausdrücklich auch psychische Belastungen. Dazu gehört, geeignete Maßnahmen abzuleiten, umzusetzen und ihre Wirksamkeit zu prüfen.
Die Messung stützt sich auf etablierte Instrumente wie SALSA und COPSOQ und berücksichtigt die Empfehlungen von BAuA und GDA. Auf Wunsch passen Psychologen die Kampagnen und Fragen an Ihr Unternehmen an.
Eine Erstbefragung ermittelt die belastenden Faktoren je Arbeitsplatz, bei kritischen Ergebnissen folgen Detailbefragungen. Danach identifizieren Beschäftigte selbst Handlungsfelder, bringen Vorschläge ein und setzen Verbesserungen um. Weil die Befragung in regelmäßigen Intervallen läuft, prüfen Sie die Wirksamkeit der Maßnahmen im Zeitverlauf.
Regelmäßig und zusätzlich immer dann, wenn sich Arbeitsbedingungen ändern, etwa durch eine Reorganisation oder neue Arbeitsmittel. Auch wenn sich Beschwerden, Krankheiten oder Fluktuation häufen, sollten Sie neu beurteilen. In HR Puls läuft die Befragung fortlaufend, aktuelle Ergebnisse liegen damit jederzeit vor.
Beschäftigte und Führungskräfte sehen nur die Ergebnisse, die sie sehen sollen, das legen Sie über Rollen und Rechte fest. Binden Sie Betriebsrat und Datenschutz früh ein, denn die Einführung ist nach § 87 BetrVG mitbestimmungspflichtig. HR Puls stellt Unterlagen für den Betriebsrat bereit, die Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Ihr Team gezielt weiterentwickeln
Gespräche, Feedback und Weiterbildung greifen ineinander.
Feedback
Fördern Sie eine offene Feedbackkultur. Beschäftigte geben und erhalten Peer und 360° Feedback einfach und mobil. Auswertungen in Echtzeit und der Vergleich von Kompetenzen machen Entwicklung messbar.
Mitarbeiterbefragung
Messen Sie Zufriedenheit und Engagement schnell, anonym und mobil auf jedem Gerät. Auswertungen in Echtzeit und ein geprüfter Itempool sorgen für hohe Beteiligung und Erkenntnisse, aus denen Verbesserungen entstehen.
Weiterbildung
Steuern Sie Trainings, Zertifikate und Entwicklungskampagnen zentral und digital. Feedback, Auswertungen in Echtzeit und automatische Erinnerungen zeigen Ihnen, welche Maßnahmen wirken und wo Bedarf besteht.
Lernen Sie HR Puls in einer persönlichen Demo kennen
Ein Produktexperte zeigt Ihnen in 60 Minuten online die Module für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Personalentwicklung.
