Onboarding & Exit
Vor dem ersten Arbeitstag schon mittendrin
Training für Beschäftigte erhöht Wissen und Kompetenz schon vor dem ersten Arbeitstag
Neue Beschäftigte erhalten schon vor dem ersten Arbeitstag die Möglichkeit, sich einzulesen, mit Team-Kollegen in Kontakt zu treten sowie obligatorische und freiwillige Online-Trainings zu absolvieren. Das Onboarding-Angebot kann mithilfe von Puls Checks stetig optimiert werden. Talente erhalten nach zwei Wochen und nach drei Monaten je eine Einladung für eine Pulsbefragung, die die relevanten Kriterien in der Einarbeitungsphase abfragt. Die Talente können via Smartphone die Fragen beantworten und Ideen und Wünsche einbringen.
Telefonbuchfunktion ermöglicht Einblick in Team und Organisation
Sinnvolle Informationen, wie zum Beispiel Ansprechpartner, interessante Termine und administrative Onboarding-Aufgaben, werden in einer Übersicht dargestellt und helfen Talenten sich schnell zurechtzufinden. Damit steigen die Zufriedenheit und Lernkurve des Talents.
Gründe für Austritte in Echtzeit ermitteln, auch während der Probezeit
Mit der Exitbefragung werden detaillierte Gründe ermittelt, weshalb Beschäftigte das Unternehmen verlassen. Puls Checks in der Exit Phase ermöglichen eine Messung und Visualisierung der Treiber für Fluktuation.
Funktionen im Überblick
Sicherheit
& Konfiguration
DSGVO-Konformität
Sicheres und einfaches Einhalten der aktuell geltenden Datenschutzvorschriften
Mehrsprachigkeit
Die Sprachauswahl ermöglicht ein reibungsloses Onboarding
Online Dokumentenverwaltung
Einstellungsrelevante Dokumente online hochladen, nachfordern und Talenten Zugang gewähren
Prozesse anpassen
Reibungsloser Prozess durch konfigurierbare Onboarding und Exit Schritte
Zugriffsrechteregelung
Ein bedienerfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit
Controlling
Benchmarks
Interne und externe Vergleiche zu Ergebnissen ermitteln und darstellen
Echtzeit-Analyse
Ergebnisse und Verbesserungsideen in Echtzeit im Dashboard einsehen
Employer Branding
Arbeitgeberattraktivität durch moderne und reibungslose Prozesse steigern
Historie
Über die Zeit Entwicklungen, Trends und Erfolge visualisieren
Qualitätssicherung
Gründe für Austritte in Echtzeit ermitteln, auch während der Probezeit
Automatisierung & Standardisierung
Abstimmungsprozesse
Legitimationsberechtigte in einem automatisierten Prozess einbeziehen
Datenintegration
Automatisierte Integration von Daten erleichtert das Onboarding
Einführungsmodule
Neue Talente können schon vor dem ersten Tag Online-Schulungen und Hinweise nutzen
Erinnerungsfunktion
Erinnerungen sorgen für reibungslose Onboarding und Exit Prozesse
Terminplanung
Administrative Termine, Einführungsveranstaltungen und weitere Termine managen
Kommunikation
Aufgabenmanagement
Fristgerechte Erledigung der Augaben dank Benachrichtigungen
Dialoge
Nutzer können einfach kommunizieren und jede Aktivität kann nachvollzogen werden
Mobilfähigkeit
Informationen abrufen und Aufgaben bearbeiten von jedem Gerät
Self-Service
Neue Mitarbeiter haben selbstständig Zugriff auf relevante Dokumente und Kontakte
Telefonbuchfunktion
Wichtige Ansprechpartner und Personen sowie Details über das Unternehmen leicht finden und organisieren
Halten wir unser Versprechen?
Das sagen unsere Kunden...
„Alle Kandidaten, die unseren Bewerbungsprozess durchlaufen haben und schließlich bei OTTO einsteigen, sollen sich vom ersten Moment in ihrer neuen Position wohlfühlen. Sie sollen sich schnell zurechtfinden, um ihr volles Potential entfalten zu können. Mit HRpuls messen und visualisieren wir wie zufrieden die neuen Kandidaten mit der Einarbeitung sind und erfragen gezielt nach Verbesserungsvorschlägen und -wünschen. Dies unterstützt uns sehr dabei unsere Onboarding-Prozesse stetig zu optimieren. Die Gründe, warum Beschäftigte OTTO verlassen sind weitere wertvolle Informationen über die wir Trends und Entwicklungen erheben und die uns ermöglichen Fluktuationen besser zu verstehen und reagieren zu können.“
Bennet Schlotfeldt
Personalreferent Talent & Performance Management, OTTO GmbH & Co KG
Bereits mehr als 1 Million Nutzer
