Bewerbermanagement
Bringen Sie Struktur in Ihren Auswahlprozess. Bewerbungen, Termine und Rückmeldungen laufen an einem Ort zusammen, Routinen erledigen sich automatisch und Ihr Team konzentriert sich auf die richtigen Menschen.
Recruiting Software von der Stellenanzeige bis zur Einstellung
Die Recruiting Software von HR Puls vereint alle Funktionen von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung in einer Plattform.
Bereits mehr als 1 Million Nutzer
Vom ersten Inserat bis zur Zusage in einem System
Stellen schneller besetzen, mit weniger Handarbeit.
Multiposting
Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit wenigen Klicks gleichzeitig auf allen relevanten Jobbörsen, direkt aus einem System. Das spart Zeit, erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Jobs und macht Ergebnisse messbar.
Branding
Zeigen Sie Ihr Unternehmen authentisch auf einer individuell gestalteten Karriereseite. Vermitteln Sie Werte und Kultur und geben Sie Bewerbenden, was sie suchen: Orientierung, Vertrauen und echte Einblicke.
Personalplanung
Planen Sie strategisch statt reaktiv. Sie erkennen frühzeitig, wo Kapazitäten fehlen, welche Kompetenzen Ihr Unternehmen künftig braucht und wie sich Ihr Team gezielt weiterentwickeln lässt.
Talentpool
Bauen Sie Beziehungen zu vielversprechenden Kandidaten auf, auch wenn gerade keine Stelle frei ist. Segmentieren Sie nach Skills, Interessen oder Potenzial und bleiben Sie präsent, bis der richtige Moment kommt.
Bewerbermanagement bringt Struktur in Ihren Auswahlprozess
Schluss mit Chaos im Recruiting: Unser Bewerbermanagement bringt Struktur in Ihren Auswahlprozess, automatisiert Routinen und schafft Raum für das Wesentliche, die richtigen Menschen zu finden. Intuitiv, effizient und wie gemacht für moderne HR Teams.
Multiposting veröffentlicht Ihre Stellen auf allen relevanten Jobbörsen
Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit nur wenigen Klicks gleichzeitig auf allen relevanten Jobplattformen, direkt aus einem zentralen System. Unser Multiposting spart Zeit, erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Stellen und liefert Ihnen messbare Ergebnisse auf Knopfdruck.
Mit Employer Branding und eigener Karriereseite Talente überzeugen
Präsentieren Sie Ihr Unternehmen authentisch und professionell mit einer individuell gestalteten Karriereseite. Definieren Sie klare Werte, vermitteln Sie Ihre Kultur und geben Sie Kandidat:innen das, was sie suchen: Orientierung, Vertrauen und echte Einblicke.
Personalplanung erkennt Lücken im Team frühzeitig
Planen Sie strategisch statt reaktiv: Mit unserer Personalplanung erkennen Sie frühzeitig, wo Kapazitäten fehlen, welche Kompetenzen benötigt werden und wie sich Ihr Team gezielt weiterentwickeln lässt.
Im Talentpool gute Kandidaten für morgen sichern
Mit dem integrierten Talentpool bauen Sie wertvolle Beziehungen zu vielversprechenden Kandidat:innen auf, auch wenn aktuell keine Position frei ist. Halten Sie den Kontakt, segmentieren Sie gezielt nach Skills, Interessen oder Potenzial und bleiben Sie präsent, bis der richtige Moment kommt.
innogy besetzt offene Stellen schneller mit der Recruiting Software
Kandidaten wandern per Knopfdruck in die eigene Datenbank. So baut innogy Schritt für Schritt einen eigenen Talentpool auf.
Das Modul Multiposting hilft uns, Kandidaten auf Knopfdruck in eine eigene Datenbank zu überführen und alle Schritte im Auswahlprozess durchzuführen und zu visualisieren. So bauen wir schrittweise einen eigenen Kandidaten- und Talentpool auf und können offene Stellen schneller und mit den besten Kandidaten besetzen.
Sebastian HoppHead of Recruiting & Research, innogy SE
So läuft Recruiting in HR Puls ab
Von der Stellenplanung bis zur Zusage arbeiten HR, Fachbereiche und Bewerbende in einem System.
Bedarf planen und abstimmen
Führungskräfte planen Stellen in der Personalplanung. Kosten, Budget und Freigabe stimmen alle Berechtigten in einem automatisierten Ablauf ab.
Stelle ausschreiben
Die Anzeige erscheint auf Ihrer Karriereseite, per Multiposting auf über 5.000 Kanälen, kostenlos in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit und in Google for Jobs.
Bewerbungen gemeinsam bewerten
Jede Bewerbung landet im Bewerbermanagement. HR und Fachbereiche bewerten im selben System, Mailvorlagen beschleunigen die Antworten und Erinnerungen melden liegengebliebene Schritte.
Zusage und Übergabe
Nach der Zusage entsteht aus der Bewerberakte per Klick die Personalakte und das Onboarding beginnt. Gute Talente ohne Zusage bleiben mit ihrer Einwilligung im Talentpool.
Schnittstellen für Ihre Recruiting Software
Stellen, Bewerbungen und Termine laufen über angebundene Kanäle direkt in HR Puls.
Multiposting auf über 5.000 Kanälen
Eine KI empfiehlt passende Kanäle, Sie buchen zu tagesaktuellen Preisen und veröffentlichen mit einem Klick.
StepStone und weitere Jobbörsen
Bestehende Rahmenverträge mit Jobbörsen wie StepStone oder Indeed hinterlegen Sie im System und nutzen sie weiter.
Bundesagentur für Arbeit
Über die Schnittstelle veröffentlichen Sie Stellen kostenlos in der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit.
Google for Jobs
Ihre Stellenanzeigen sind für Suchmaschinen optimiert und erscheinen direkt in der Jobsuche von Google.
Xing und LinkedIn
Bewerbende übernehmen ihre Profildaten aus Xing oder LinkedIn per Klick in die Bewerbung.
Kalendersynchronisation
Interviewtermine planen Sie überschneidungsfrei und synchronisieren sie mit Ihrem Kalender.
Recruiting Software sicher einführen
Bewerberdaten nach DSGVO schützen
Bewerbungen enthalten sensible persönliche Daten. HR Puls regelt deshalb genau, wer welche Bewerbung sieht und wie lange Daten gespeichert bleiben. Recruiter, Fachbereiche und Gleichstellungsbeauftragte arbeiten im selben System, jeweils mit den Rechten, die ihre Aufgabe erfordert.
- Speicherfristen für Bewerberdaten legen Sie selbst fest. Die Software überwacht sie und zeigt sie für jedes Profil an.
- In den Talentpool kommen Talente nur mit ihrer Einwilligung, die Zustimmung bleibt im Profil nachvollziehbar.
- Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbank auf Servern in Deutschland. Datensicherungen, Wartungen und Updates laufen automatisch.
- Für Ihre Prüfung liegen der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO bereit.
Einführung mit persönlicher Projektleitung
Erfahrene Projektleiter richten HR Puls gemeinsam mit Ihnen ein, von Bewerbungsformularen und Auswahlschritten über Mailvorlagen bis zu Rollen und Rechten. Vieles ist vorkonfiguriert, das verkürzt die Einrichtung. Weil die Software selbsterklärend ist, arbeiten Führungskräfte und Fachbereiche ohne Schulung damit. Nach dem Start hilft Ihnen ein schneller und kompetenter Support.
Sie können mit den Recruiting Modulen beginnen und weitere ergänzen, sobald Sie sie brauchen. Weil alle 15 Module auf einer Datenbasis arbeiten, wird aus der Bewerberakte die Personalakte, das Onboarding startet mit den Daten aus der Bewerbung und später greifen Mitarbeitergespräch und Weiterbildung auf dieselben Daten zu. So wächst die Software mit Ihrem Unternehmen.
Welche Anforderungen Sie vor der Auswahl klären sollten, zeigt unser Kriterienkatalog Recruiting. Auf Wunsch stellen wir vorab den Kontakt zu Kunden für einen Erfahrungsaustausch her.
Was Recruiting Software für Ihr Team leistet
Mit einer Recruiting Software laufen Stellenausschreibung, Bewerbermanagement und Talentpool in einem System, so bleibt Ihnen mehr Zeit für die Gespräche mit Bewerbenden.
- Recruiting Software erleichtert Unternehmen Bewerbermanagement, Personalplanung und Multiposting durch automatisierte Prozesse und effiziente Funktionen.
- Eine hochwertige Bewerbermanagementsoftware unterstützt Sie dabei, die Candidate Experience zu optimieren und so Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
- Mittels Multiposting können offene Stellen gleichzeitig auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht werden, um eine größere Reichweite zu erzielen.
- Der Einsatz von Software im Bewerbermanagement spart Zeit und Ressourcen, indem Bewerbungen zentral und einfach verwaltet werden.
- Um den gesamten Bewerbungsprozess abzurunden, bietet eine gute Recruiting Software auch Lösungen für das Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Bewerber und Unternehmen profitieren gleichermaßen von einem reibungslosen und effizienten Bewerbungsprozess, der durch den Einsatz moderner Technologien unterstützt wird.
- In einer persönlichen Demo lernen Sie alle Funktionen vor einem Kauf in Ruhe kennen.
OTTO verbessert den gesamten Bewerbungsprozess stetig
Bei durchschnittlich 2.000 Bewerbungen im Monat misst OTTO mit HR Puls die Candidate Experience in Echtzeit und optimiert so Recruitment und Personalmarketing.
Wir erhalten jeden Monat durchschnittlich 2.000 Bewerbungen von Führungskräften und Berufserfahrenen, aber auch von Hochschulabsolventen, Praktikanten und Auszubildenden. Bei allen Kandidatengruppen legen wir großen Wert auf einen professionellen, zügigen und transparenten Bewerbungsprozess. Mit HR Puls können wir in Echtzeit die ‚Candidate Experience‘ messen und visualisieren. Das unterstützt uns sehr dabei, unsere Performance im Recruitment und im Personalmarketing zu optimieren und den gesamten Bewerbungsprozess stetig zu verbessern. Die direkte Anbindung an Facebook und XING steigert sogar unsere ‚Likes‘ – deswegen vergebe ich auch immer gerne einen für HR Puls.
Ulrike Sophia AndraschakSenior-Projektleiterin Performance und Talent Management, OTTO GmbH & Co KG
So schützt HR Puls Ihre Personaldaten
Die wichtigsten Nachweise für Ihre IT und Ihren Datenschutz auf einen Blick.
Hosting ausschließlich in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, Datensicherungen und Updates laufen automatisch.
Verschlüsselt und getrennt
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, jeder Kunde nutzt eine eigene Datenbank.
Rollen und Rechte bis auf Feldebene
Sie legen für jedes Modul fest, wer welche Daten sieht und bearbeitet, bis auf einzelne Felder.
Anmeldung per SSO mit SAML
Beschäftigte melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an, Zugänge steuern Sie zentral über Ihren Identity Provider.
Automatische Löschfristen
Speicherfristen für Bewerberdaten legen Sie selbst fest, die Software überwacht sie automatisch.
AVV und TOM auf Anfrage
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Häufige Fragen zur Recruiting Software
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Recruiting
HR Puls ist eine Software-as-a-Service Lösung (SaaS), die weder eine Installation noch Einbindung der IT erfordert. Updates und die Wartung des Systems erfolgen automatisch. Bestehende Software Lösungen (z. B. SAP) können durch eine technische Schnittstelle angebunden werden. Als optionale Zusatzleistung können individuelle technische (Weiter-)Entwicklungen erbracht werden.
HR Puls bietet verschiedene Module für die Themenbereiche (Suiten) Recruiting, HR Management und Performance. Jedes Modul besitzt eine eigene Benutzerverwaltung, in dem Rechte- und Rollen konfiguriert werden können. Alle Module können einzeln oder in Kombination genutzt werden. Schnittstellen zwischen den Modulen sind nicht erforderlich, so dass bspw. aus einer Bewerberakte auf Knopfdruck ein Personalstamm erzeugt werden kann.
Die Server zur Datenspeicherung und -verarbeitung befinden sich ausschließlich in Deutschland. Wir arbeiten bewusst nicht mit US Hosting Anbietern, sondern einem reinen deutschen Anbieter, der nach DIN ISO 27.001 zertifiziert ist und folgende Datenschutzanforderungen erfüllt:
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) neu Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
Es werden jährliche Datenschutzaudits durchgeführt, die durch einen externen Datenschutzbeauftragten koordiniert und überwacht werden. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie hier.
HR Puls bündelt in der Recruiting Suite Bewerbermanagement, Multiposting auf über 5.000 Kanälen, eine eigene Karriereseite, Personalplanung und Talentpool. Alle Module arbeiten mit denselben Bewerberdaten. Nach der Zusage entsteht aus der Bewerberakte per Klick die Personalakte.
Ein Bewerbermanagementsystem steuert den Ablauf vom Eingang einer Bewerbung bis zur Zusage. Recruiting Software umfasst mehr, von der Personalplanung über die Stellenausschreibung per Multiposting und die Karriereseite bis zum Talentpool. In HR Puls laufen alle diese Schritte in einer Suite.
Bei HR Puls richtet sich der Preis nach den Modulen, die Sie nutzen, Sie können klein starten und später erweitern. Anzeigen über die Bundesagentur für Arbeit und 20 Jobplattformen sind kostenlos, kostenpflichtige Börsen buchen Sie zu tagesaktuellen Preisen im integrierten Marktplatz. Bestehende Rahmenverträge mit Jobbörsen nutzen Sie weiter.
Ohne Schulung, denn die Oberfläche ist selbsterklärend. Fachbereiche sehen die Bewerbungen ihrer Stellen in Echtzeit, bewerten sie und stimmen sich mit HR im System ab. Bei der Charité Berlin hat sich die Zeit zur Besetzung offener Stellen mit HR Puls um mehr als 30 Prozent verkürzt.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Lernen Sie HR Puls in einer persönlichen Demo kennen
Ein Produktexperte zeigt Ihnen in 60 Minuten online die Module für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Personalentwicklung.
