Bewerbermanagement
Bringen Sie Struktur in Ihren Auswahlprozess. Bewerbungen, Termine und Rückmeldungen laufen an einem Ort zusammen, Routinen erledigen sich automatisch und Ihr Team konzentriert sich auf die richtigen Menschen.
Personalplanung digital und vorausschauend gestalten
Reduzieren Sie Abstimmungsaufwand, optimieren Sie Ihre Belegschaft und sichern Sie nachhaltige Entscheidungen.
Bereits mehr als 1 Million Nutzer
Weniger Planungsaufwand durch automatische Abstimmung
Planstellen legen Sie mit Abteilung, Stellennummer und Verantwortlichen an und sehen den Genehmigungsstatus jeder Stelle auf einen Blick. Freigabeberechtigte binden Sie in einen automatisierten Abstimmungsprozess ein, Erinnerungen helfen, Fristen einzuhalten. Aufgaben weisen Sie einzelnen Personen zu, in Dialogfeldern besprechen alle Beteiligten Entscheidungen, und jede Aktivität bleibt nachvollziehbar.
Szenarien und Folgekosten einfach vergleichen
Vergleichen Sie Szenarien für heute, in einem und in drei Monaten mit Planstellen, FTE, Kosten und Budget je Bereich. So sehen Sie die Folgekosten einer Entscheidung, bevor Sie sie treffen. Reports exportieren Sie mit einem Klick nach Excel.
Demo vereinbaren
Personalveränderungen laufend durchspielen
Reagieren Sie flexibel auf sich verändernde Anforderungen, indem Sie kontinuierlich die Struktur Ihrer Belegschaft optimieren. Neuzugänge, zeitweise Abwesenheiten (z. B. Elternzeit), endgültige Austritte sowie Versetzungen können einfach modelliert werden. Auf diese Weise können Sie unterschiedliche hypothetische Szenarien vergleichen, um zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Entscheidung zu treffen, die keine Einflussfaktoren unbeachtet lässt.
Alle Funktionen für Ihre Personalplanung
Datenintegration
Über eine automatisierte Integration von Daten aus beliebigen Quellen werden Planungszyklen optimiert
Abstimmungsprozesse
Legitimationsberechtigte in einen automatisierten Prozess einbeziehen
Echtzeit-Analyse
Reports und KPIs stehen durch die stetige Aktualisierung der Daten stets zur Verfügung
Aufgabenplanung
Aufgaben einfach verteilen und auf Mitarbeiter- oder funktionsübergreifender Ebene verwalten
DSGVO-Konformität
Sicheres und einfaches Einhalten der aktuell geltenden Datenschutzvorschriften
Benchmarks
Interne und externe Vergleiche zu Ergebnissen ermitteln und darstellen
Personalkosten
Personalkosten können in Echtzeit unkompliziert visualisiert werden
Dialoge
Nutzer können einfach kommunizieren und jede Aktivität ist nachvollziehbar
Mehrdimensionale Ansicht
Planen anhand von flexiblen, mehrdimensionalen Ansichten, die auf ein Unternehmen abgestimmt sind
Employer Branding
Arbeitgeberattraktivität durch moderne und reibungslose Prozesse steigern
Personalmodellierung
Versetzungen, Einstellungen und geplante Austritte können einfach dargestellt werden, um ein genaues Bild der Belegschaft zu erhalten
Erinnerungsfunktion
Benachrichtigungen helfen Überschreitung von Deadlines zu vermeiden und die Planung zu verbessern
Mehrsprachigkeit
Die Sprachauswahl ermöglicht reibungslose Prozesse
Historie
Entwicklungen, Trends und Personalengpässe über eine Zeitspanne visualisieren
Planungsszenarien
Bequem und einfach zwischen Planungsszenarien für jede Organisationsebene wechseln und diese darstellen
Auf allen Geräten verfügbar
Informationen abrufen und Aufgaben bearbeiten, im Browser auf PC, Tablet und Smartphone
Zugriffsrechteregelung
Ein bedienerfreundliches Berechtigungssystem sorgt für Datenschutz und Anwenderfreundlichkeit
One-Click Technologie
Per Knopfdruck alle relevanten Daten zur Personalplanung abrufen
Talentpool
Nicht ausgewählte Talente können für spätere Besetzungen gespeichert werden
Self-Service
Über Self-Service Tools können Manager selbstständig ihre Einstellungsstrategien verwalten
Was Personalplanung Software leistet
Mit einer Personalplanung Software spielen Sie Neuzugänge, Versetzungen und Austritte als Szenarien durch und sehen die Folgekosten, bevor Sie entscheiden. Führungskräfte planen im Self Service mit, Freigaben laufen über einen automatisierten Abstimmungsprozess.
- Personalplanung ist der Schlüssel zur effektiven Organisation des Personalbedarfs in Ihrem Unternehmen. Sie sorgt dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen.
- Die Personalbedarfsplanung hilft Ihnen, strategische Maßnahmen zur Personalbeschaffung und -entwicklung zu definieren, sodass Sie stets auf Veränderungen im Personalbedarf reagieren können.
- Zielgerichtete Planung ermöglicht es, Stellen optimal zu besetzen und den Personaleinsatz effizient zu gestalten, was wiederum den Erfolg Ihrer Unternehmensziele unterstützt.
- Ein wesentlicher Teil der Personalplanung ist die Personaleinsatzplanung, die sicherstellt, dass Ihr Personal effektiv und effizient eingesetzt wird.
- Die Definition klarer Ziele innerhalb der Personalplanung erleichtert die strategische Ausrichtung und stärkt die Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen.
- Ein gut organisierter Newsletter kann ein hilfreiches Werkzeug sein, um die relevanten Informationen über Personalmaßnahmen und Personalplanung zu teilen.
- Stellen Sie sicher, dass Personalbeschaffungsmaßnahmen den Unternehmensanforderungen entsprechen, um den langfristigen Erfolg Ihrer Personalstrategie zu sichern.
So schützt HR Puls Ihre Personaldaten
Die wichtigsten Nachweise für Ihre IT und Ihren Datenschutz auf einen Blick.
Hosting ausschließlich in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, Datensicherungen und Updates laufen automatisch.
Verschlüsselt und getrennt
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, jeder Kunde nutzt eine eigene Datenbank.
Rollen und Rechte bis auf Feldebene
Sie legen für jedes Modul fest, wer welche Daten sieht und bearbeitet, bis auf einzelne Felder.
Anmeldung per SSO mit SAML
Beschäftigte melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an, Zugänge steuern Sie zentral über Ihren Identity Provider.
Löschkonzept
Ein dokumentiertes Löschkonzept legt fest, wann Personaldaten gelöscht werden.
AVV und TOM auf Anfrage
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Häufige Fragen zur Personalplanung
HR Puls bietet die Personalplanung als Teil der Recruiting Suite. Sie modellieren Neuzugänge, Versetzungen, Elternzeiten und Austritte und sehen die Folgekosten für Budget und Stellen. Eine Gap Analyse je Jobrolle zeigt, welche Kompetenzen künftig gebraucht werden.
Ja. Sie spielen hypothetische Szenarien durch und vergleichen ihre Folgekosten, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Zwischen den Szenarien wechseln Sie für jede Organisationsebene, Personalkosten sehen Sie in Echtzeit.
Daten aus beliebigen Quellen werden automatisch integriert, Reports und Kennzahlen aktualisieren sich laufend. Weil alle Module von HR Puls auf einer Datenbasis laufen, brauchen sie untereinander keine Schnittstellen. Reports exportieren Sie mit einem Klick nach Excel.
Aufgaben weisen Sie einzelnen Personen zu und dokumentieren den Fortschritt über Abteilungen hinweg. In Dialogfeldern besprechen alle Beteiligten Entscheidungen zu Kosten, Budgets und Stellen, jede Aktivität bleibt nachvollziehbar. Freigabeberechtigte binden Sie in einen automatisierten Abstimmungsprozess ein, Erinnerungen helfen, Fristen einzuhalten.
Das legen Sie über Rollen und Rechte fest. Sie können zum Beispiel einstellen, dass Führungskräfte nur die Planung ihres Bereichs sehen, während HR alle Ebenen im Blick hat. Gespeichert wird ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Ja. Im Self Service verwalten Führungskräfte ihre Einstellungsplanung selbst, auf PC, Tablet oder Smartphone. Die Oberfläche ist selbsterklärend, eine Schulung brauchen sie dafür nicht.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Noch mehr Tempo für Ihr Recruiting
Alle Module arbeiten mit denselben Bewerberdaten.
Multiposting
Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit wenigen Klicks gleichzeitig auf allen relevanten Jobbörsen, direkt aus einem System. Das spart Zeit, erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Jobs und macht Ergebnisse messbar.
Branding
Zeigen Sie Ihr Unternehmen authentisch auf einer individuell gestalteten Karriereseite. Vermitteln Sie Werte und Kultur und geben Sie Bewerbenden, was sie suchen: Orientierung, Vertrauen und echte Einblicke.
Talentpool
Bauen Sie Beziehungen zu vielversprechenden Kandidaten auf, auch wenn gerade keine Stelle frei ist. Segmentieren Sie nach Skills, Interessen oder Potenzial und bleiben Sie präsent, bis der richtige Moment kommt.
Lernen Sie HR Puls in einer persönlichen Demo kennen
Ein Produktexperte zeigt Ihnen in 60 Minuten online die Module für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Personalentwicklung.
