Bewerbermanagement
Bringen Sie Struktur in Ihren Auswahlprozess. Bewerbungen, Termine und Rückmeldungen laufen an einem Ort zusammen, Routinen erledigen sich automatisch und Ihr Team konzentriert sich auf die richtigen Menschen.
Talentpool Software für die Stellen von morgen
Sammeln und verwalten Sie Talente automatisch nach definierten Kriterien und behalten Sie den Überblick.
Bereits mehr als 1 Million Nutzer
Zufriedene Bewerbende empfehlen Sie weiter
Sind Bewerbende mit dem Bewerbungsprozess zufrieden, teilen sie ihre Bewertung direkt aus der Befragung, etwa auf Facebook oder Xing. So fördern Sie Empfehlungsmarketing unter Bewerbenden.
Verbesserungsvorschläge aus erster Hand erhalten
Die Talente wissen selbst am besten, wie der ideale Bewerbungsprozess für sie aussieht. Über Bewerberbefragungen erhalten Sie nicht nur eine Bewertung des Status quo, sondern auch einen Pool an Vorschlägen, deren Wichtigkeit die Talente anhand ihrer 'Likes' bestimmen und Ihnen Verbesserungshinweise geben. Kurze Fragebögen, die von jedem Gerät zu beantworten sind, erhöhen die Beteiligungsquote.
Neue Talente schon vor dem ersten Arbeitstag einbinden
Idealerweise beginnt das Onboarding schon vor dem ersten Arbeitstag. Puls Checks vor und während der Onboardingphase ermöglichen eine Überwachung und Optimierung des Gesamtprozesses. So erkennen Sie früh, wo Sie nachsteuern sollten.
Die Qualität Ihres Bewerbungsprozesses in Echtzeit sichern
Talente erhalten zu verschiedenen Zeitpunkten im Bewerbungsprozess je eine Einladung für eine Pulsbefragung, die alle wichtigen Kriterien in der jeweiligen Phase abfragt. Via Smartphone können sie die Fragen beantworten sowie Ideen und Wünsche einbringen:
- Kontaktaufnahme: Nach Absenden der Bewerbung. Wie ist das Talent auf das Unternehmen aufmerksam geworden // Welche Vorstellungen wurden geweckt (Employer Brand)
- Auswahlphase: Nach finalem Auswahlgespräch. Abfrage der Zufriedenheit mit Auswahlverfahren und Ansprechpartnern
- Einarbeitungsphase: Nach zwei Wochen und nach drei Monaten im Unternehmen. Zufriedenheit und Feedback zu Einarbeitungsprozessen
OTTO misst die Candidate Experience in Echtzeit
Bei durchschnittlich 2.000 Bewerbungen im Monat verbessert OTTO so den gesamten Bewerbungsprozess stetig. Die direkte Anbindung an Facebook und XING steigert sogar die „Likes“.
Wir erhalten jeden Monat durchschnittlich 2.000 Bewerbungen von Führungskräften und Berufserfahrenen, aber auch von Hochschulabsolventen, Praktikanten und Auszubildenden. Bei allen Kandidatengruppen legen wir großen Wert auf einen professionellen, zügigen und transparenten Bewerbungsprozess. Mit HR Puls können wir in Echtzeit die ‚Candidate Experience‘ messen und visualisieren. Das unterstützt uns sehr dabei, unsere Performance im Recruitment und im Personalmarketing zu optimieren und den gesamten Bewerbungsprozess stetig zu verbessern. Die direkte Anbindung an Facebook und XING steigert sogar unsere ‚Likes‘ – deswegen vergebe ich auch immer gerne einen für HR Puls.
Ulrike Sophia AndraschakSenior-Projektleiterin Performance und Talent Management, OTTO GmbH & Co KG
So bauen Sie einen Talentpool auf
Talent Relationship Management in vier Schritten, von der Bewerbung bis zur nächsten passenden Stelle.
Talente aufnehmen
Nicht ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber sowie ehemalige Beschäftigte übernehmen Sie mit ihren Unterlagen in den Talentpool. Ihre Bereitschaft dazu fragt HR Puls direkt ab.
Profile verschlagworten
Schlagworte machen jedes Profil gezielt auffindbar und erleichtern das Matching mit neuen Stellen. Alle bisherigen Bewerbungen und Kontakte sehen Sie im Profil auf einen Blick.
In Kontakt bleiben
Mailvorlagen für verschiedene Anlässe und automatische Nachrichten, etwa zu Geburtstagen oder Firmenveranstaltungen, halten Ihr Unternehmen in Erinnerung.
Bei neuen Stellen ansprechen
Öffnet sich eine passende Stelle, finden Sie Talente über ihre Schlagworte und sprechen sie direkt an, statt neu zu suchen. Die Bewerbung läuft im Bewerbermanagement weiter.
Talentpool mit Einwilligung und Speicherfristen führen
Einwilligung einholen und nachweisen
Bewerbungsdaten erheben Sie für eine bestimmte Stelle. Wollen Sie eine Person für spätere Stellen im Talentpool halten, brauchen Sie in der Regel ihre Einwilligung nach Art. 6 und 7 DSGVO. Sie müssen die Einwilligung nachweisen können, und die Person kann sie jederzeit widerrufen. HR Puls fragt die Bereitschaft zur Aufnahme ab und zeigt für jedes Profil, welche Einwilligung vorliegt.
Speicherfristen festlegen und überwachen
Ohne Einwilligung brauchen Sie Unterlagen nach einer Absage vor allem, um Ansprüche nach dem AGG abzuwehren. Solche Ansprüche müssen innerhalb von zwei Monaten nach Zugang der Ablehnung schriftlich geltend gemacht werden (§ 15 Abs. 4 AGG), die Klage folgt innerhalb von drei Monaten (§ 61b ArbGG). Die genaue Frist legen Sie mit Ihrem Datenschutz fest. In HR Puls hinterlegen Sie die Speicherfristen, das System überwacht sie und zeigt sie für jedes Profil an.
Mehr zum Aufbau lesen Sie im Ratgeber Talentpool Management.
Alle Funktionen für Ihren Talentpool
Automatisierte Nachrichten
Automatisierte Nachrichten zu Anlässen wie Geburtstagen oder Firmenveranstaltungen.
Talentpool-System
Verwaltung von ehemaligen Bewerbern und Mitarbeitern.
Einwilligungsabfrage
Funktion zur Abfrage der Bereitschaft zur Aufnahme in den Talentpool.
DSGVO-Konformität
Sicheres Einhalten der aktuellen Datenschutzvorschriften.
Mailvorlagen
Nutzung von vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Kommunikationsanlässe.
Schlagwort-Management
Erleichterung der gezielten Profilrecherche durch die Vergabe von Schlagworten.
Speicherfristen
Festlegung und Überwachung von Zeiträumen für die Datenspeicherung.
Zugriffsrechteregelung
Benutzerfreundliches Berechtigungssystem, das eine einfache Handhabung gewährleistet.
Employer Branding
Arbeitgeberattraktivität steigern durch Aufbau von langfristigen Beziehungen zu potentiellen Kandidaten.
Aktionsauswertung & Dokumentenverwaltung
Überblick über alle Bewerbungsaktionen je Profil und Organisation der Dokumente.
Nachverfolgbarkeit
Visualisierung der Speicherfristen und Einwilligungen für jedes Profil.
Mehrsprachigkeit
Mehrsprachige Plattform, um global mit Talenten und Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.
innogy baut schrittweise einen eigenen Talentpool auf
Kandidaten wandern auf Knopfdruck in die eigene Datenbank. Offene Stellen besetzt innogy so schneller.
Das Modul Multiposting hilft uns, Kandidaten auf Knopfdruck in eine eigene Datenbank zu überführen und alle Schritte im Auswahlprozess durchzuführen und zu visualisieren. So bauen wir schrittweise einen eigenen Kandidaten- und Talentpool auf und können offene Stellen schneller und mit den besten Kandidaten besetzen.
Sebastian HoppHead of Recruiting & Research, innogy SE
So schützt HR Puls Ihre Personaldaten
Die wichtigsten Nachweise für Ihre IT und Ihren Datenschutz auf einen Blick.
Hosting ausschließlich in Deutschland
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, Datensicherungen und Updates laufen automatisch.
Verschlüsselt und getrennt
Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, jeder Kunde nutzt eine eigene Datenbank.
Rollen und Rechte bis auf Feldebene
Sie legen für jedes Modul fest, wer welche Daten sieht und bearbeitet, bis auf einzelne Felder.
Anmeldung per SSO mit SAML
Beschäftigte melden sich mit ihrem bestehenden Firmenkonto an, Zugänge steuern Sie zentral über Ihren Identity Provider.
Automatische Löschfristen
Speicherfristen für Bewerberdaten legen Sie selbst fest, die Software überwacht sie automatisch.
AVV und TOM auf Anfrage
Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO erhalten Sie auf Anfrage.
Häufige Fragen zum Talentpool
HR Puls bietet den Talentpool als Teil der Recruiting Suite, direkt verbunden mit dem Bewerbermanagement. Nicht ausgewählte Bewerberinnen und Bewerber sowie ehemalige Beschäftigte bleiben dort mit ihren Unterlagen erhalten. Bei einer neuen Stelle sprechen Sie passende Talente direkt wieder an, statt neu zu suchen.
Ja, wenn die Einwilligung der Person vorliegt und Speicherfristen eingehalten werden. HR Puls fragt die Bereitschaft zur Aufnahme in den Talentpool ab und zeigt für jedes Profil, welche Einwilligung vorliegt und wie lange die Daten gespeichert werden dürfen. Die Fristen legen Sie selbst fest, das System überwacht sie.
Jedes Profil trägt Schlagworte, über die Sie gezielt suchen. Die Tags erleichtern auch das Matching mit einer neuen Stelle. Alle bisherigen Bewerbungen und Kontakte einer Person sehen Sie im Profil auf einen Blick.
Über Mailvorlagen für verschiedene Anlässe und automatische Nachrichten, etwa zu Geburtstagen oder Firmenveranstaltungen. So bleibt Ihr Unternehmen in Erinnerung, auch wenn gerade keine passende Stelle offen ist.
Das steuern Sie über Rollen und Rechte, die sich bis auf einzelne Felder konfigurieren lassen. So sehen Fachbereiche nur die Profile und Unterlagen, die Sie für sie freigeben. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland, und jeder Mandant hat eine eigene Datenbank.
Talente erhalten im Bewerbungsprozess kurze Pulsbefragungen, nach dem Absenden der Bewerbung, nach dem finalen Auswahlgespräch und in der Einarbeitung. Sie antworten per Smartphone, die Ergebnisse sehen Sie in Echtzeit. OTTO misst so bei durchschnittlich 2.000 Bewerbungen im Monat die Candidate Experience.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Noch mehr Tempo für Ihr Recruiting
Alle Module arbeiten mit denselben Bewerberdaten.
Multiposting
Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit wenigen Klicks gleichzeitig auf allen relevanten Jobbörsen, direkt aus einem System. Das spart Zeit, erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Jobs und macht Ergebnisse messbar.
Branding
Zeigen Sie Ihr Unternehmen authentisch auf einer individuell gestalteten Karriereseite. Vermitteln Sie Werte und Kultur und geben Sie Bewerbenden, was sie suchen: Orientierung, Vertrauen und echte Einblicke.
Personalplanung
Planen Sie strategisch statt reaktiv. Sie erkennen frühzeitig, wo Kapazitäten fehlen, welche Kompetenzen Ihr Unternehmen künftig braucht und wie sich Ihr Team gezielt weiterentwickeln lässt.
Lernen Sie HR Puls in einer persönlichen Demo kennen
Ein Produktexperte zeigt Ihnen in 60 Minuten online die Module für Recruiting, Personalverwaltung, Zeiterfassung und Personalentwicklung.
