HR-Analytics: Die Zukunft der datenbasierten Personalentscheidungen

HR-Analytics, auch bekannt als People Analytics oder Talent Analytics, bezieht sich auf die Sammlung, Analyse und Organisation von HR-bezogenen Daten, um fundierte Personalentscheidungen zu unterstützen. Diese Methode ermöglicht es Unternehmen, Muster und Trends zu erkennen, die auf herkömmliche Weise schwer zu erfassen sind. Durch den Einsatz von HR-Analytics können Unternehmen ihre Personalstrategien effektiver gestalten und so Wettbewerbsvorteile erzielen.

Quellen für HR-Analytics: Woher stammen die Daten?

Die Daten für HR-Analytics stammen aus unterschiedlichen Quellen innerhalb und außerhalb eines Unternehmens. Diese Datenquellen bieten eine umfassende Grundlage für fundierte Analysen und Entscheidungen. Zu den wichtigsten Quellen gehören:

• Personalakten: Informationen über Mitarbeiter, wie beispielsweise Kontaktdaten, Positionen und Karriereverläufe.
• Lohnabrechnungen: Daten zu Gehältern, Boni und anderen finanziellen Vergütungen.
• Arbeitszeiten: Informationen über geleistete Arbeitsstunden und Überstunden.
• Umfragen: Feedback und Meinungen der Mitarbeiter zu verschiedenen Themen.
• Social Media: Beiträge und Interaktionen, die Rückschlüsse auf die Unternehmenskultur zulassen.
• HR-Software: Digitale Tools zur Verwaltung von Personalprozessen.
• Produktivitätsmessungstools: Software, die die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter erfasst.
• Fachabteilungssoftware: Spezialisierte Programme zur Verwaltung von Abteilungsprozessen.

Der HR-Analytics-Prozess: Von der Datenerfassung zur Maßnahmenumsetzung

HR-Analytics folgt einem strukturierten Prozess, der mehrere Schritte umfasst:

• Datenerfassung: Zunächst werden relevante Daten aus verschiedenen Quellen gesammelt, um eine umfassende Datenbasis zu erstellen.
• Datenüberwachung und -messung: Die gesammelten Daten werden kontinuierlich überwacht und gemessen, um ihre Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen.
• Datenanalyse: Durch den Einsatz verschiedener analytischer Methoden werden die Daten ausgewertet, um Muster und Trends zu identifizieren.
• Schlussfolgerungen ziehen: Aus den Analyseergebnissen werden Schlussfolgerungen gezogen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.
• Maßnahmen umsetzen: Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen werden konkrete Maßnahmen ergriffen, um die identifizierten Herausforderungen anzugehen und Chancen zu nutzen.

Methoden der Datenanalyse in HR-Analytics

Es gibt verschiedene Methoden zur Analyse der gesammelten HR-Daten. Jede Methode hat ihre spezifischen Vorteile und Anwendungsbereiche:

• Deskriptive Analyse: Diese Methode dient dazu, historische Daten zu verstehen und auszuwerten. Sie hilft dabei, vergangene Trends und Muster zu erkennen.
• Prädiktive Analyse: Durch statistische Modelle und Algorithmen werden zukünftige Risiken und Chancen identifiziert. Diese Methode ermöglicht es, proaktive Maßnahmen zu ergreifen.
• Präskriptive Analyse: Diese fortschrittliche Methode bewertet die potenziellen Folgen von Entscheidungen und gibt Empfehlungen für die optimalen Handlungsweisen.

Die Ziele von HR-Analytics: Mehrwert für das Unternehmen schaffen

HR-Analytics verfolgt mehrere zentrale Ziele, die darauf abzielen, den Mehrwert für das Unternehmen zu steigern:

• Steigerung der Mitarbeiterproduktivität: Durch die Identifikation von Effizienzsteigerungsmöglichkeiten können Mitarbeiter produktiver arbeiten.
• Senkung der Fluktuationsrate: Analysen helfen, die Gründe für Mitarbeiterfluktuation zu verstehen und Maßnahmen zur Bindung talentierter Mitarbeiter zu ergreifen.
• Optimierung von Rekrutierungsmaßnahmen: Die Auswahl der passenden Kandidaten wird durch Datenanalysen präziser und kosteneffizienter gestaltet.
• Erkennen von Trends und Weiterbildungsbedarf: HR-Analytics deckt frühzeitig Trends und Entwicklungsbedarfe auf, sodass Weiterbildungsmaßnahmen gezielt geplant werden können.

HR-Analytics im Recruiting: Der Weg zur perfekten Besetzung

Im Recruiting nutzt HR-Analytics die Daten, um den gesamten Prozess zu optimieren und die besten Kandidaten für offene Stellen zu identifizieren. Dies umfasst mehrere Aspekte:

• Optimierung der Prozesse: Durch die Analyse der bisherigen Recruiting-Maßnahmen können ineffiziente Schritte identifiziert und optimiert werden.
• Kostenreduktion: Die gezielte Ansprache passender Kandidaten reduziert die Kosten für langwierige Suchprozesse und Fehlbesetzungen.
• Passende Kandidatenauswahl: Durch prädiktive Analysen können Kandidaten identifiziert werden, die nicht nur die notwendigen Fachkenntnisse, sondern auch die kulturelle Passung mit dem Unternehmen mitbringen.

HR-Analytics in der Mitarbeiterverwaltung: Effizienz und Übersicht

Auch in der Mitarbeiterverwaltung spielt HR-Analytics eine wichtige Rolle. Die Auswertung von HR-Daten bietet wertvolle Einblicke, die zur Optimierung der Verwaltungsprozesse beitragen:

• Überblick über Alter und Betriebszugehörigkeit: Analysen liefern einen genauen Überblick über die demografische Struktur der Belegschaft und die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter.
• Nachfolgeplanung: Durch die Identifikation von potenziellen Ruhestandseintritten und internen Talenten kann eine effektive Nachfolgeplanung gestaltet werden.
• Identifizierung von Personalengpässen: Datenanalysen helfen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zur Personalbeschaffung oder -entwicklung zu ergreifen.

HR-Analytics hat das Potenzial, die Art und Weise, wie Personalentscheidungen getroffen werden, grundlegend zu verändern. Durch die Nutzung fundierter Daten und Analysen können Unternehmen ihre HR-Strategien optimieren und so langfristigen Erfolg sicherstellen.